Оффице 2016 користи ОнеДриве тренутног корисника Виндовс-а као подразумевану локацију за складиштење. ОнеДриве је безбедно складиште на мрежи које хостује Мицрософт. Свако ко се региструје за услугу или ко се пријави на Виндовс 8 или новији са Мицрософт ИД-ом, добија одређену количину бесплатног простора за складиштење и може да купи још.
Такође можете да сачувате своје датотеке локално, где је подразумевана локација ваш лични фолдер Документи. У Виндовс-у, сваки корисник има своју засебну фасциклу Документи (на основу тога ко је тренутно пријављен на Виндовс).
Да бисте разумели како да промените локације за чување, прво би требало да разумете концепт путање датотеке. Датотеке су организоване у фасцикле и можете имати фасцикле унутар фасцикли. На пример, можда имате
-
Фасцикла под називом Посао
-
Унутар те фасцикле, још једна фасцикла под називом Претрага посла
-
У оквиру те фасцикле, Ворд датотека под називом Ресуме.доцк
Путања за такву датотеку би била
Ц:ВоркЈоб СеарцхРесуме.доцк
Када промените локацију за чување, прелазите на другу путању за датотеку. То радите тако што ћете се кретати кроз систем датотека преко дијалога Саве Ас. Дијалог Сачувај као пружа неколико начина навигације, тако да можете изабрати онај који вам се највише свиђа.
Ево неколико начина да промените локацију у дијалогу Сачувај као или Отвори.
Користите контроле у дијалогу Сачувај као или Отвори да бисте променили локације.
-
Кликните на једну од стрелица удесно на траци за адресу да бисте отворили мени локација.
-
Кликните на стрелицу горе за један ниво да бисте се попели за један ниво у хијерархији фасцикли.
-
Листа за брзи приступ садржи пречице до често коришћених локација; овде можете поставити и своје омиљене локације тако што ћете их превући овде.
-
Да бисте прегледали ОнеДриве са највишег нивоа, кликните на ОнеДриве.
-
Да бисте прегледали локални рачунар са највишег нивоа, кликните на Овај рачунар.
-
Кликните на локацију у окну за навигацију да бисте прешли на ту локацију.