Мицрософт Екцел 2010 укључује уграђену проверу правописа која може да ухвати и исправи правописне грешке и грешке у куцању у вашим радним листовима. Провера правописа програма Екцел 2010 обично тражи правописне грешке само у тренутном радном листу. Ако имате радну свеску са више листова, можете да изаберете листове које желите да проверите пре него што покренете проверу правописа. Такође, можете да проверите правопис само одређене групе уноса тако што ћете прво изабрати ћелије.
Да бисте проверили правопис на радном листу, кликните на дугме Правопис у групи Провера на картици Преглед (или притисните Ф7). Екцел почиње да проверава правопис уноса текста на радном листу. Када програм наиђе на непознату реч, приказује се дијалог Правопис.
Користите дијалог Правопис у програму Екцел 2010 да бисте исправили грешке у куцању на радном листу.
Екцел предлаже замене за непознату реч приказану у пољу за текст Није у речнику са вероватном заменом у пољу са листом Предлози. Ако та замена није тачна, можете да скролујете кроз листу Предлози и кликнете на тачну замену. Имате шест опција за све речи које Екцел не препознаје:
-
Занемари једном или Занемари све: Када Екцел-ова провера правописа наиђе на реч коју њен речник сматра сумњивом, али знате да је одржива, кликните на дугме Занемари једном. Ако не желите да вас провера правописа поново пита за ову реч, кликните на Занемари све.
-
Додај у речник: Кликните на ово дугме да додате непознату реч — као што је ваше име — у прилагођени речник како је Екцел не би поново означио.
-
Промена: Кликните на ово дугме да бисте заменили реч наведену у пољу за текст Није у речнику изабраном речју у пољу са листом Предлози.
-
Промени све: Кликните на ово дугме да бисте променили сва појављивања ове погрешно написане речи на радном листу у изабрану реч у пољу са листом Предлози. Користите ово са опрезом.
-
Аутоматска исправка: Кликните на ово дугме да би Екцел аутоматски исправио ову правописну грешку са изабраним предлогом у оквиру са листом Предлози (додавањем правописне грешке и предлога у дијалог АутоЦоррецт).
Кликните на ОК када се провера правописа заврши.
Ако сте проверу правописа започели у ћелији која није А1, можда ћете видети оквир за дијалог са питањем да ли желите да наставите проверу на почетку листа. Кликните на Да или Не да бисте наставили или завршили проверу правописа.
Екцел провера правописа не само да означава речи које се не налазе у његовом уграђеном или прилагођеном речнику, већ и означава појаву двоструких речи у уносу ћелије (као што је тотал тотал ) и речи са необичним великим словима (као што је Њујорк уместо Њујорк ). Подразумевано, провера правописа игнорише бројеве и Интернет адресе. Ако желите да игнорише и све речи написане великим словима, кликните на дугме Опције на дну дијалога Правопис, а затим потврдите избор у пољу за потврду Занемари речи у ВЕЛИКИМ СЛОВИМА пре него што кликнете на ОК.