Како проверити правопис у програму Екцел 2013

Биће вам лакше када сазнате да Екцел 2013 има уграђену проверу правописа која може да ухвати и уклони све оне срамотне мале правописне грешке. Имајући ово на уму, више немате никаквог изговора за објављивање радних листова са грешкама у куцању у насловима или насловима.

Да бисте проверили правопис на радном листу, имате следеће опције:

• Кликните на командно дугме Правопис на картици Преглед на траци

• Притисните Алт+РС

• Притисните Ф7

Како год то урадите, Екцел почиње да проверава правопис свих текстуалних уноса на радном листу. Када програм наиђе на непознату реч, приказује се дијалог Правопис.

Екцел предлаже замене за непознату реч приказану у пољу за текст Није у речнику са вероватном заменом у оквиру са листом Предлози у оквиру за дијалог Правопис. Ако та замена није тачна, можете да скролујете кроз листу Предлози и кликнете на тачну замену. Користите опције дијалога Правопис на следећи начин:

• Занемари једном и занемари све: Када Екцел-ова провера правописа наиђе на реч коју њен речник сматра сумњивом, али знате да је одржива, кликните на дугме Занемари једном. Ако не желите да се провера правописа поново труди да вас пита за ову реч, кликните на дугме Занемари све.

• Додај у речник: Кликните на ово дугме да бисте додали непознату (у Екцел) реч — као што је ваше име — у прилагођени речник тако да је Екцел неће поново означити када касније проверите правопис на радном листу.

• Промена: Кликните на ово дугме да бисте заменили реч наведену у пољу за текст Није у речнику речју која Екцел нуди у пољу са листом Предлози.

• Промени све: Кликните на ово дугме да бисте променили сва појављивања ове погрешно написане речи на радном листу у реч коју Екцел приказује у пољу са листом Предлози.

• Аутоматско исправљање : Кликните на ово дугме да би Екцел аутоматски исправио ову правописну грешку са предлогом приказаним у оквиру са листом Предлози (додавањем правописне грешке и предлога у дијалог АутоЦоррецт).

• Језик речника: Да бисте прешли на други речник (као што је речник енглеског језика Уједињеног Краљевства или француски речник када проверавате француске термине у вишејезичном радном листу), кликните на ово дугме падајућег менија, а затим изаберите назив жељеног језика са листе.

• Дугме „ Опције“ да бисте отворили картицу Провера у дијалогу „Опције програма Екцел“ где можете да измените тренутна подешавања Екцел провере правописа као што су Занемари речи великим словима, Занемари речи са бројевима и слично.

Имајте на уму да Екцел провера правописа не само да означава речи које се не налазе у његовом уграђеном или прилагођеном речнику, већ такође означава појављивања двоструких речи у уносу ћелије (као што је тотал тотал ) и речи са необичним великим словима (као што је Њујорк уместо Њујорк ).

Подразумевано, провера правописа игнорише све речи са бројевима и све Интернет адресе. Ако желите да игнорише и све речи написане великим словима, кликните на дугме Опције на дну дијалога Правопис, а затим потврдите избор у пољу за потврду Занемари речи у ВЕЛИКИМ СЛОВИМА пре него што кликнете на ОК.

Можете да проверите правопис само одређене групе уноса тако што ћете изабрати ћелије пре него што кликнете на командно дугме Правопис на картици Преглед на траци или притиснете Ф7.

Екцел такође има окно Тезаурус који вам омогућава да пронађете синониме за ознаку унету у ћелију која је актуелна када отворите окно (или коју укуцате у оквир за текст). Да бисте отворили окно Тезаурус, изаберите Преглед→Тезаурус у групи Провера на почетку картице Преглед на траци или притисните Схифт+Ф7.

Екцел затим отвара окно које приказује листу свих синонима за ознаку у тренутној ћелији или термин који је ручно унет у њено поље за текст. Да бисте видели више синонима за одређени термин на листи, изаберите га. Да бисте заменили ознаку унету у тренутну ћелију термином на листи Тезаурус, изаберите Убаци у падајућем менију термина.