Нису сви тако упознати са Ворд 2016 као ви. Неки људи и даље користе Ворд 2002, Ворд 98, па чак и Ворд 97. Не можете променити ничије мишљење о изборима за надоградњу софтвера, али можете одржати компатибилност са појединцима или организацијама које се држе тих старијих верзија Ворд-а.
Да бисте проверили компатибилност документа, можете покренути проверу компатибилности. Придржавајте се ових упутстава:
Сачувајте свој документ.
Кликните на картицу Датотека.
На екрану са информацијама кликните на дугме Провери проблеме и изаберите Провери компатибилност.
Појављује се дијалог Провера компатибилности са програмом Мицрософт Ворд, сличан ономе што је приказано. Наводи све проблеме које ваш документ може имати за кориснике старије верзије Ворд-а. На пример, функције као што су специјални текстуални атрибути, контроле садржаја или додаци за документ не би били компатибилни са софтвером тих корисника.
Дијалог Провера компатибилности.
Изаберите које верзије Ворд-а желите да проверите.
Користите падајући мени Изабери верзије за приказ да бисте изабрали одређене верзије Ворд-а. На пример, контроле садржаја су недоступне за Ворд верзије од 97 до 2003. Атрибут текстуалних ефеката је доступан у програму Ворд 2010, али не и у програму Ворд 2007.
Кликните на дугме ОК када завршите са провером документа.
Провера компатибилности вам не показује тачно где се ставке налазе у документу. То заиста није проблем: поента је да ли документ сачувате или не користећи старији формат датотеке. Када то учините, ставке наведене у оквиру за дијалог се губе у ту верзију, обично се претварају у обичан текст.
Ако ставите квачицу поред ставке на дну дијалога, Ворд приказује дијалог Провера компатибилности са Мицрософт Ворд-ом када покушате да користите старији Ворд формат датотеке да бисте сачували документ. У том тренутку можете кликнути на дугме Откажи да бисте зауставили чување или кликните на Настави да бисте сачували документ са преведеним функцијама.