Када укључите праћење промена за Екцел 2013 радну свеску, можете да одлучите које промене да прихватите или одбијете тако што ћете изабрати опцију Прихвати/Одбаци промене из падајућег менија командног дугмета Праћење промена на картици Преглед на траци (или притиском на Алт+РГЦ ).
Када то урадите, Екцел прегледа све истакнуте промене које сте направили ви и други који су радили на дељеној датотеци, омогућавајући вам да прихватите или одбијете појединачне промене.
Када први пут изаберете опцију Прихвати/Одбиј промене, Екцел приказује дијалошки оквир упозорења, обавештавајући вас да ће Екцел сачувати радну свеску. Када кликнете на дугме У реду да затворите овај дијалог за упозорење, програм отвара дијалог Изаберите промене за прихватање или одбијање, који садржи иста три поља за потврду и повезане падајуће ставке (када, ко и где) као дијалог Истицање промена кутија.
Подразумевано, поље за потврду Када је изабрано заједно са поставком Још увек није прегледано у дијалогу Изаберите промене за прихватање или одбијање. Када је ова поставка изабрана, Екцел приказује све промене у радној свесци које још нисте прегледали за све који су изменили заједничку датотеку.
Да бисте прегледали само оне измене које сте направили тренутног датума, изаберите ставку Од датума из падајућег менија Када. Да бисте прегледали промене направљене од одређеног датума, измените тренутни датум на падајућој листи Од датума.
Да бисте прегледали само промене које су направили други људи, само оне промене које сте направили или само оне промене које је направио одређени сарадник, изаберите одговарајућу ставку (Сви осим мене, ваше име или име другог корисника) из Ко падајући мени.
Ако желите да ограничите преглед на одређени опсег или регион радног листа, кликните на комбиновани оквир Где, а затим изаберите опсег или несуседне опсеге ћелија са ћелијама за преглед.
Након што изаберете које промене желите да прегледате у дијалогу Изаберите промене за прихватање или одбијање, кликните на дугме ОК. Екцел затим затвара овај дијалошки оквир, истиче ћелију на радном листу која садржи прву промену за преглед и отвара дијалошки оквир „Прихвати или одбаци промене“, у коме назначавате да ли да прихватите или одбијете промену.
Да бисте прихватили промену, кликните на дугме Прихвати. Да бисте одбили промену и задржали оригиналну вредност, уместо тога кликните на дугме Одбиј. Екцел затим истиче следећу ћелију на радном листу коју треба прегледати, док у исто време приказује опис промене у дијалогу Прихвати или одбаци промене.
Ако унапред знате да желите да прихватите или одбијете све измене које су направљене од када сте последњи пут прегледали радну свеску или датума који сте навели, кликните на дугме Прихвати све или дугме Одбаци све.
Када прихватите или одбијете последњу промену идентификовану у радној свесци, дијалог Прихвати или одбаци промене се аутоматски затвара, а затим можете да сачувате радну свеску (Цтрл+С) са изменама уређивања које су направљене као резултат овог прегледа.