Како прилагодити приказе у Пројецт 2013

Таман када сте помислили да почињете да се бавите две десетине прегледа доступних у Пројецт 2013. Сваки од тих приказа може се прилагодити тако да приказује различите врсте информација.

Можете да прилагодите сваки приказ у Пројецт 2013 тако да приказује одређене типове информација. На пример, можете одабрати да прикажете колоне информација у табелама, ознаке у оквирима мрежног дијаграма или тракама задатака и скупове података у приказима графикона. Такође можете да измените величину окна са информацијама и прилагодите временски оквир.

Чему сва та флексибилност са информацијама које видите на екрану? У различитим временима у пројекту, морате да се фокусирате на различите аспекте својих задатака. Ако имате проблема са трошковима, погледајте приказ коришћења ресурса и унесите различите колоне са информацијама о трошковима, као што су стопе ресурса и укупни стварни трошкови.

Ако ваш план траје дуже од Стогодишњег рата, размислите о томе да прикажете Гантов приказ праћења и погледате гомилу основних колона са подацима о времену и зависности или да испитате критичну путању пројекта у окну графикона.

Ако треба да прикажете више области листа како бисте могли да читате те колоне без потребе за померањем, можете и то да урадите. У следећим одељцима ћете сазнати како да урадите све што је потребно да бисте приказали различите информације у сваком приказу.

Како радити са окнима за приказ

Неколико приказа има два окна, као што су Употреба задатака, Праћење Гантта и Употреба ресурса. Када се временска линија појави са приказом, појављује се у трећем, хоризонталном окну на врху. Можете да измените информације које видите у окну листа, као и скалу за време у окну графикона. Такође можете приказати информације у близини трака задатака у окну графикона.

У приказима који приказују више од једног окна, можете смањити или увећати свако окно. Ова могућност вам помаже да видите више информација у једној области, у зависности од вашег фокуса у том тренутку.

Укупна површина коју заузимају окна је константна, тако да када увећате једно окно, смањујете друго.

Пратите ове кораке да бисте променили величину окна у приказу:

Поставите показивач миша преко ивице окна.

Када видите показивач састављен од линије и две стрелице које показују у супротним смеровима, можете да превучете показивач да бисте променили величину окна:

• Превуците налево: Увећајте окно са десне стране.

• Превуците удесно: Увећајте окно са леве стране.

• Превуците нагоре или надоле: Промените величину окна временске линије у односу на област која је доступна за остатак приказа.

Отпустите дугме миша.

Величина окна се мења.

Како променити временски оквир

Пројецт 2013 вам омогућава да измените временски оквир да бисте приказали свој план у већим или мањим временским корацима.

Временски период се састоји од могућег укупно три нивоа које можете користити да прикаже различите временске корацима. На пример, највиши ниво може означити месеце; средњи ниво, недеље; и доњи ниво, дани. Ова разноликост детаља вам омогућава да лако посматрате укупну дужину задатка и временске тачке током трајања задатка.

Можете користити сва три нивоа, само средњи или средњи и доњи ниво. Ова функција је посебно корисна јер пројекти могу трајати од неколико недеља до неколико година, као што су грађевински или фармацеутски пројекти. Ова функција скалирања је једини начин да се сагледају тако велики напори.

Можете да модификујете јединице времена и поравнање сваког нивоа, као и да додате квачице да бисте означили почетак сваког инкремента на временској скали. Ви такође одлучујете да ли ћете у временску скалу укључити нерадно време.

Такође можете приказати текстуалне ознаке у близини трака задатака и одредити који подаци су укључени. Ознаке се могу поставити изнад, испод, унутар или лево или десно од трака задатака. Нарочито у пројектима у којима приказујете много колона података и дугачак распоред, трака задатака се може поставити далеко десно од података окна листа.

Да бисте изменили временску скалу, изаберите картицу Приказ, кликните на стрелицу падајућег менија поред Временска скала у групи Зумирање и изаберите временске кораке које желите да буду видљиви на графикону. Ако изаберете Временска скала на падајућој листи, можете да измените информације на било ком од три нивоа. Ево како:

Кликните на картицу Приказ.

Изаберите формат Тимесцале на дну падајућег менија Тимесцале.

Отвара се оквир за дијалог Тимесцале.

Кликните на картицу нивоа и изаберите стил за јединице, ознаке и поравнање.

Подесите број.

На пример, ако је ваш избор јединица недеље и промените опцију Цоунт на 2, временска скала се појављује у корацима од две недеље.

Да бисте спречили приказ одређеног нивоа, изаберите Један ниво или Два нивоа са падајуће листе Прикажи у одељку Опције временске скале.

Ако желите да пројекат користи нотацију фискалне године у временској скали, потврдите избор у пољу за потврду Користи фискалну годину.

На пример, ако ваша фискална година за 2013. почиње 1. јула 2013., 2014. се примењује на све месеце у фискалној години. Подесите фискалну годину тако што ћете изабрати Филе→Оптионс→Сцхедуле.

Да бисте приказали ознаке на почетку сваке јединице времена, потврдите избор у пољу за потврду Тицк Линес.

Поновите кораке од 2 до 6 за сваки ниво који желите да измените.

Кликните на картицу Нерадно време.

У опцијама цртања изаберите ону коју желите.

Ваш избор је да се осенчена област за нерадно време појављује иза трака задатака или испред трака задатака или да се једноставно не појављује.

На листи Боја или Узорак изаберите различите опције за формат сенчења.

Кликните на поставку Календар и изаберите други календар на коме ћете заснивати временски оквир.

Кликните на дугме ОК да бисте сачували нова подешавања која се примењују само на временску скалу за тренутно приказани приказ.

Користите поставку Величина на картицама са три нивоа да бисте пропорционално смањили екран и да бисте стиснули више информација на екран или одштампану страницу.