Основна техника штампања која ће вам повремено можда требати је штампање формула у радном листу програма Екцел 2016 уместо штампања израчунатих резултата формула. Можете да проверите испис формула на свом радном листу да бисте били сигурни да нисте урадили ништа глупо (као што је замена формуле бројем или употреба погрешних референци ћелија у формули) пре него што дистрибуирате радни лист широм компаније.
Пре него што будете могли да одштампате формуле радног листа, морате да прикажете формуле, а не њихове резултате, у ћелијама тако што ћете кликнути на дугме Прикажи формуле (оно са иконом која изгледа као страница календара са ситним 15 изнад Дугме Провера грешке) у групи Ревизија формуле на картици Формуле на траци (Алт+МХ).
Екцел затим приказује садржај сваке ћелије на радном листу онако како се појављује на траци са формулама или када га уређујете у ћелији. Приметите да уноси вредности губе форматирање бројева, формуле се појављују у њиховим ћелијама (Екцел проширује колоне са најбољим уклапањем тако да се формуле појављују у целини), а дугачки уноси текста се више не преливају у суседне празне ћелије.
Екцел вам омогућава да прелазите између нормалног приказа ћелије и приказа ћелије формуле притиском на Цтрл+`. (То јест, притисните Цтрл и тастер са тилдом на врху.) Овај тастер — који се обично налази у горњем левом углу ваше тастатуре — има двоструку функцију као тилда и чудан знак акцента уназад. (Немојте бркати тај знак акцента уназад са апострофом који се појављује на кључу испод наводника!)
Након што Екцел прикаже формуле на радном листу, спремни сте да их одштампате као и сваки други извештај. Можете укључити слова колона радног листа и бројеве редова као наслове у отиску тако да ако уочите грешку, можете одмах да одредите референцу ћелије.
Да бисте укључили наслове редова и колона у испис, ставите квачицу у поље за потврду Штампање у колони Наслови у групи Опције листа на картици Распоред странице на траци пре него што пошаљете извештај штампачу.
Након што одштампате радни лист са формулама, вратите радни лист у нормалу тако што ћете кликнути на дугме Прикажи формуле на картици Формуле на траци или притиском на Цтрл+`.