Аццесс 2013 користи исти формат датотеке као Аццесс 2007 и Аццесс 2010 за складиштење својих база података, али претходне верзије Аццесса користе другачији формат. Можете рећи која је верзија базе података тако што ћете је отворити у Аццесс-у и погледати у насловну траку. Насловна трака може да прикаже (Формат датотеке Аццесс 2000) или (Формат датотеке Аццесс 2002-2003) за стари формат, или ништа или (Аццесс 2007 – 2013) за нови формат.
Да бисте конвертовали базу података из старијег формата датотеке у формат Аццесс 2013/2010/2007, следите ове кораке:
Отворите базу података.
Затворите све отворене објекте.
Кликните на картицу Датотека на траци да бисте ушли у Бацкстаге Виев и изаберите Сачувај као.
У дијалогу Сачувај као, испод наслова Сачувај базу података као, изаберите Аццесс Датабасе (*.аццдб).
Кликните на дугме Сачувај као.
Дођите до фасцикле у којој желите да сачувате нову верзију базе података.
Унесите име за базу података.
Аццесс креира нову базу података која садржи све објекте у старој бази података, ускладиштене у новом формату, са екстензијом .аццдб. Поред тога, порука вас упозорава да се ова нова база података не може отворити у програму Аццесс 2003 или старијим верзијама.
Кликните на ОК.