Ако уређај који користи Екцел 2016 такође има инсталиран софтвер за онлајн комуникацију Мицрософт Скипе фор Бусинесс 2016, можете да представите своје радне листове другим учесницима као део било ког састанка на мрежи који организујете.
Да бисте то урадили, прво отворите радну свеску коју желите да представите на састанку на мрежи у програму Екцел 2016 пре него што изаберете опцију Пресент Онлине на екрану Дели на екрану Дели програма у приказу Бацкстаге (Алт+ФХП). Кликните на дугме Пресент испод наслова Пресент Онлине који се појављује на десној страни екрана за дељење.
Ако на вашем рачунару тренутно није покренут ниједан Скипе састанак, појавиће се дијалог Дели прозор радне свеске где можете да га покренете једноставним кликом на ОК. Након што затворите дијалог Придружи се звуку састанка, ваше име се појављује у плутајућем прозору за разговор.
Да бисте представили свој радни лист, означите дугме Пресент (круг са иконом монитора између дугмета Искључи микрофон и Прекини), а затим кликните на ставку Пресент Програмс на искачућој палети. Када изаберете ову опцију, појављује се прозор Пресент Програмс са сликом активног радног листа Екцел радне свеске коју представљате. . Затим кликните на дугме Пресент и Скипе фор Бусинесс трака са алаткама ће се појавити закачена на врху екрана рачунара са активним радним листом приказаним испод.
Када први пут представите радни лист, имате контролу над њим. Док имате контролу, сви избори у менију или измене које направите на његовом листу видљиви су свим осталим учесницима састанка на мрежи. Ако желите да дате контролу над уређивањем другом учеснику, једноставно изаберите његово или њено име из падајућег менија Додели контролу на траци са алаткама Скипе за посао.
Затим можете поново преузети контролу над радним листом тако што ћете изабрати опцију Преузми контролу на самом врху падајућег менија Додели контролу. Када завршите са представљањем радног листа и више не желите да буде видљив другим учесницима, кликните на дугме Заустави презентовање на десној страни мини менија на врху прозора презентације.
Скипе фор Бусинесс трака са алаткама тада нестаје са екрана, а ви се враћате на отворену радну свеску у програму Екцел 2016, где можете да сачувате или одустанете од било које измене уређивања које сте направили ви или било који други учесници којима сте препустили контролу током времена када је радни лист био се представља.