Требало би да користите команду Превиев Ресултс у програму Ворд 2013 да бисте били сигурни да ваш коначни, спојени документ изгледа добро и да не захтева промене пре него што се званично споји. Ево како да радите ствари:
На картици Поштанске поруке, у групи Преглед резултата кликните на командно дугме Преглед резултата.
Поља у главном документу нестају! Они се замењују информацијама из првог записа на листи прималаца. Оно што видите на екрану је како се појављује први прилагођени документ за спајање поште. Надајмо се да ће све изгледати пикантно.
Када ствари не изгледају запањујуће, поново кликните на дугме Преглед резултата, а затим уредите главни документ. Почети испочетка. Иначе…
Прегледајте записе.
Прегледајте сваки спојени документ да бисте били сигурни да све изгледа како треба. Користите дугмад за прегледање записа у групи Превиев Ресултс да бисте се кретали напред или назад кроз записе. Потражите ове проблеме:
-
Грешке у форматирању, као што је текст који очигледно изгледа залепљен или није део околног текста
-
Грешке у интерпункцији и недостају зарези или тачке
-
Недостају размаци између или око поља
-
Двострука или нежељена поља, која се дешавају када верујете да сте избрисали поље, али нисте
-
Неугодан изглед текста, чудни преломи редова или маргине узроковане недостајућим или дугим пољима
Да бисте поправили било какво бу-боо, морате напустити режим прегледа, а затим се вратити и поново уредити главни
Поново кликните на командно дугме Преглед резултата да бисте изашли из режима прегледа.
Сада сте спремни да извршите спајање.