Не само да можете да читате коментаре остављене у радној свесци Екцел 2016, већ можете и да уређујете те коментаре. Када имате Екцел 2016 радну свеску са листовима који садрже гомилу коментара, вероватно нећете желети да одвојите време да поставите показивач миша преко сваке ћелије како бисте је прочитали.
За то време, потребно је да кликнете на командно дугме Прикажи све коментаре на картици Преглед на траци (или притисните Алт+РА). Када кликнете на Прикажи све коментаре на картици Преглед, Екцел приказује све коментаре у радној свесци (као што је приказано овде).

Користите дугме Прикажи све коментаре на картици Преглед да бисте прегледали коментаре додате на радни лист.
Када је картица Преглед изабрана на траци, можете да се крећете напред и назад од коментара до коментара тако што ћете кликнути на командно дугме Следећи и Претходно у групи Коментари (или притиском на Алт+РН и Алт+РВ, респективно). Када дођете до последњег коментара у радној свесци, добијате оквир са упозорењем у којем вас пита да ли желите да наставите да прегледате коментаре од почетка (што можете учинити једноставним кликом на ОК).
Када завршите са прегледом коментара у радној свесци, можете сакрити њихов приказ тако што ћете кликнути на командно дугме Прикажи све коментаре на картици Преглед на траци или притиснути Алт+РА други пут.
Да бисте изменили садржај коментара (без обзира да ли је то онај који сте креирали или не), изаберите га кликом на командно дугме Следећи или Претходни у групи Коментари на картици Преглед, а затим кликните на дугме Уреди коментар (које замењује Нови коментар) или десно -кликните на ћелију са коментаром и изаберите Уреди коментар из менија са пречицама ћелије. То можете да урадите и тако што ћете изабрати ћелију са коментаром, а затим притиснути Схифт+Ф2.
Да бисте променили положај коментара у односу на његову ћелију, изаберите коментар тако што ћете кликнути негде на њега, а затим поставити показивач миша на једну од ивица његовог оквира за текст. Када се четвороглава стрелица појави на врху миша или показивача додира, можете превући оквир за текст на ново место на радном листу. Када отпустите дугме миша, прст или оловку, Екцел поново исцртава стрелицу која повезује текстуални оквир коментара са индикатором белешке у горњем десном углу ћелије.
Да бисте променили величину оквира за текст коментара, бирате коментар, позиционирате показивач миша или додира на једну од његових ручки за одређивање величине, а затим превлачите у одговарајућем смеру (удаљено од центра оквира да бисте повећали његову величину или према центар за смањење његове величине). Када отпустите прст дугмета миша или оловку, Екцел поново исцртава оквир за текст коментара новим обликом и величином. Када промените величину и облик оквира за текст коментара, Екцел аутоматски умотава текст да би се уклопио у нови облик и величину.
Да бисте променили фонт текста коментара, изаберите текст коментара (одабрањем коментара за уређивање, а затим превлачењем кроз текст), кликните десним тастером миша на оквир за текст, а затим кликните на Форматирај коментар у његовом приручном менију (или можете притисните Цтрл+1). На картици Фонт у оквиру за дијалог Формат ћелије који се појављује, можете користити опције да промените фонт, стил фонта, величину фонта или боју текста приказаног у изабраном коментару.
Да бисте избрисали коментар, изаберите ћелију са коментаром на радном листу или кликните на командна дугмад Следећи или Претходни на картици Преглед на траци све док коментар не буде изабран, а затим кликните на командно дугме Избриши у групи Коментари (Алт+РД) . Екцел уклања коментар заједно са индикатором белешке из изабране ћелије.
Такође можете да избришете све коментаре у изабраном опсегу тако што ћете кликнути на Обриши коментаре из падајућег менија дугмета Обриши (оног са иконом гумице у групи Уређивање) на картици Почетак на траци (Алт+ХЕМ).