Користан трик је да можете да избројите колико пута одређени знак постоји у текстуалном низу. Техника за ово у Екцел-у је мало паметна. Да бисте открили, на пример, колико пута се слово с појављује у речи Мисисипи , можете их пребројати ручно, наравно, али систематски, можете пратити ове опште кораке:
Измерите дужину карактера речи Мисисипи (11 знакова).
Измерите дужину карактера након што уклоните свако слово с (6 знакова).
Одузмите подешену дужину од првобитне дужине.
Тада можете тачно закључити да је број пута када се слово с појављује у речи Мисисипи четири.
Реална употреба ове технике бројања одређених знакова је израчунавање броја речи у Екцел-у. На слици је приказана следећа формула која се користи за бројање речи унетих у ћелију Б4:

=ЛЕН(Б4)-ЛЕН(ЗАМЕЊА(Б4," ","))+1
Ова формула у суштини прати кораке поменуте раније у овом одељку. Формула користи ЛЕН функцију да прво измери дужину текста у ћелији Б4:
ЛЕН(Б4)
Затим користи функцију СУБСТИТУТЕ да уклони размаке из текста:
ЗАМЕНА(Б4," ",")
Умотавање те функције СУБСТИТУТЕ у функцију ЛЕН даје вам дужину текста без размака. Имајте на уму да морате да додате један том одговору да бисте узели у обзир чињеницу да последња реч нема придружени размак.
ЛЕН(ЗАМЕНА(Б4," ","))+1
Одузимање оригиналне дужине са прилагођеном дужином даје вам број речи.
=ЛЕН(Б4)-ЛЕН(ЗАМЕЊА(Б4," ","))+1