Након што креирате и организујете задатке у свом пројекту, следећи корак је обично креирање његових ресурса. Међутим, пре него што креирате ресурсе у Пројецт 2013 хтели-нећете, морате разумети како они утичу на ваш пројекат.
Прво и најважније, ресурс је средство које помаже у реализацији пројекта, било да је то особа, део опреме, материјал или залиха. Један аспект ефикасног рада са ресурсима је управљање током рада било ког ресурса који има ограничену временску доступност за ваш пројекат. Када креирате ресурсе, указујете на њихову доступност по сатима у дану или данима у недељи.
На пример, једна особа може бити доступна 50 процената времена или 20 сати у стандардној 40-часовној радној недељи, док друга особа може бити доступна пуно радно време (40 сати). Када доделите ове врсте ресурса свом пројекту, можете да користите различите приказе, извештаје и алате да видите да ли је неки ресурс пребукиран у било ком тренутку током пројекта.
Такође можете да видите да ли људи седе около и врте палчевима, када могу бити доступни да помогну у другом задатку. Можете чак узети у обзир ресурсе који раде на више пројеката у вашој организацији и осигурати да се ефикасно користе.
Други аспект ефикасног рада са ресурсима је разумевање како број ресурса које доделите за рад на задатку утиче на трајање тог задатка. Другим речима, ако имате одређену количину посла за обављање, али мало људи који ће обавити тај посао, типичан задатак траје дуже да се заврши него ако је на располагању мноштво људи.
Тип задатка одређује да ли се трајање задатка мења на основу броја ресурса који су му додељени.
Коначно, ресурси додају трошкове пројекту. Да бисте урачунали трошкове у свом пројекту — као што је особа која ради много сати на задатку, рачунари које морате да купите или услуге које захтевају накнаде — морате да креирате ресурсе и доделите их једном или више задатака.
За потребе планирања ресурса, Пројекат препознаје само ове три врсте ресурса:
Посао: Ова особа, као што је програмер или водоинсталатер, може бити преименована, али не и исцрпљена. Радни ресурси се додељују задацима за обављање посла.
Материјал: Материјал има јединичну цену и не троши радне сате, али се може потрошити. Примери материјалних трошкова су челик, дрво и књиге.
Цена: Коришћење ресурса трошкова даје вам флексибилност да наведете применљиве трошкове, као што су путовање или испорука, сваки пут када користите ресурс.
Одлучивање о врсти ресурса да се користи приликом додавања ресурса екстерног добављача или опреме у пројекат може бити тешко. Ако желите да избегнете додавање сати рада пројекту када се тај ресурс користи, немојте да постављате ресурс као радни ресурс. Уместо тога користите ресурсе трошкова или приступ фиксних трошкова.
Под подразумеваним поставкама Пројецт 2013, заказивање засновано на напорима је искључено и за ручно и за аутоматски заказане задатке. Дакле, без обзира на то колико радних ресурса доделите, трајање задатка остаје исто и Пројецт нагомилава више сати рада за задатак, како би се одразило више труда.
Међутим, у неким случајевима типа задатка са фиксном јединицом или фиксним радом, додавање или уклањање ресурса додељених задатку би требало да утиче на време потребно да се задатак заврши. У суштини, стара максима „Две главе су боље од једне” може се променити у „Две главе су брже од једне”.
Претпоставимо да је једна особа додељена задатку Диг Дитцх, који захтева четири сата напора. Две особе додељене задатку Диг Дитцх ће завршити посао за два сата јер сваки ресурс истовремено ради два сата, чиме се постиже четири сата напора за пола времена.
Да би заказивање задатка функционисало на овај начин, прво морате да промените задатак у аутоматски заказани задатак помоћу дугмета Аутоматски распоред у групи Распоред на картици Задатак. Затим морате да укључите заказивање засновано на напорима тако што ћете двапут кликнути на задатак, кликнути на картицу Напред у дијалогу Информације о задатку, потврдити избор у пољу за потврду Напором, а затим кликнути на дугме У реду.
Додељивање додатних људи задацима не скраћује увек време рада пропорционално, иако га Пројецт тако израчунава. Када имате више људи, имате и више састанака, белешки, дуплираних напора и сукоба, на пример. Ако задатку додате више ресурса, размислите и о повећању количине напора потребног за завршетак тог задатка како бисте узели у обзир неизбежне неефикасности радне групе.
Обично знате колико је материјалних ресурса потребно да се изврши задатак: У већини случајева можете користити стандардну формулу за израчунавање броја фунти, тона, јарди или друге количине. Али како знате колико труда ваши радни ресурси морају уложити да би извршили задатке у пројекту?
Укључите одређену количину додатних материјалних ресурса ако мислите да ће вам требати за прераду или отпад.
Као и код многих аспеката информација које стављате у план пројекта, одређивање нивоа напора у великој мери зависи од вашег сопственог искуства са сличним задацима и ресурсима. Ипак, запамтите ова упозорења:
Вештина се рачуна. Мање квалификованом или мање искусном ресурсу ће вероватно требати више времена да заврши задатак. Експериментишите — повећајте трајање за 20 процената за мање вешт ресурс, на пример, или га смањите за 20 процената за ресурс са више вештина.
Историја се понавља. Погледајте претходно завршене пројекте и задатке. Ако сте пратили време људи, вероватно можете видети колико је труда било потребно да бисте завршили различите врсте задатака на другим пројектима и повукли паралеле са вашим пројектом. Ова техника за процену трајања напора је слична аналогној процени.
Тражите и добићете. Замолите саме ресурсе да процене колико дуго мисле да ће задатак трајати. На крају крајева, људи који раде посао би требало да најбоље знају колико дуго траје.
Дозволите резервно време у пројекту да бисте узели у обзир непредвиђене околности, као што су ресурси мање вешти него што сте планирали. Да би били сигурни да су датуми прекретнице испуњени, многи људи додају задатак који се зове Резерва за непредвиђене ситуације у своје распореде непосредно пре испоруке прекретнице или краја фазе.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
