Екцел пружа моћан метод за преузимање информација из спољних база података. Нисте ограничени на једноставно преузимање свих информација из одређене табеле. Алтернативно, можете поставити упит за базу података.
Упитивањем базе података добијате само информације из табеле које одговарају вашим критеријумима. Такође можете користити упит за комбиновање информација из две или више табела. Због тога користите упит да бисте масирали и филтрирали податке пре него што се стварно ставе у вашу Екцел радну свеску.
Упити је често најбољи приступ када желите да комбинујете податке пре него што их увезете и када треба да филтрирате податке пре него што их увезете.
Да бисте покренули упит базе података и увезли резултате упита, следите ове кораке:
Екцел приказује дијалог Избор извора података.
На пример, да бисте поставили упит за базу података Мицрософт Аццесс, кликните на унос МС Аццесс базе података, а затим на ОК.
Резултате упита можете поставити тако што ћете кликнути на картицу Упити, а затим изабрати једну од тамо наведених ставки.
Такође можете поставити упит за ОЛАП коцку и узети информације из ње. Ако желите да поставите упит за упит или ОЛАП коцку, консултујте се са администратором базе података. Администратор базе података може вам рећи из ког упита или ОЛАП коцке желите да преузмете податке.
Екцел приказује дијалог Избор базе података. Користите овај оквир за дијалог да идентификујете и локацију и име базе података коју желите да поставите упит.
Екцел приказује дијалог Чаробњак за упите – Одабери колоне.
Користите Чаробњак за упит – Изаберите колоне за дијалог да бисте изабрали које табеле и која поља табеле желите да се појављују у резултатима упита. У оквиру Доступне табеле и колоне, Екцел наводи табеле и поља. У почетку, ова листа приказује само табеле, али можете видети поља унутар табеле кликом на симбол + поред табеле.
Да бисте додали сва поља у табели на своју листу, кликните на име табеле, а затим кликните на дугме са стрелицом окренуто удесно које показује на колоне у оквиру листе вашег упита.
Да бисте уклонили поље, изаберите поље у пољу са листом Колоне у вашем упиту, а затим кликните на дугме са стрелицом окренуто налево које показује на оквир са листом Доступне табеле и колоне.
Све ово звучи веома компликовано, али заиста није. У суштини, све што радите је да идентификујете колоне информација које желите на вашој Екцел листи.
Екцел приказује дијалог Чаробњак за упите – Филтер података.
Можете да филтрирате податке који су враћени као део вашег упита коришћењем текстуалних оквира Укључи само редове где. На пример, да бисте укључили само редове у којима поље за скраћеницу стања приказује ЦА, кликните на поље стате_аббрев у пољу са листом Колона за филтрирање. Затим изаберите операцију филтрирања Једнако са прве падајуће листе и унесите или изаберите вредност ЦА у другу падајућу листу.
Чаробњак за упите – дијалог за филтрирање података обавља исте врсте филтрирања које можете да извршите помоћу команде АутоФилтер и команде Напредни филтер.
И: Коришћење И филтера значи да да би ред био укључен, он мора да испуњава сваки од захтева филтера.
Или: Коришћење филтера Или значи да ако ред испуњава било који филтрирани услов, ред је укључен.
Екцел приказује дијалог Чаробњак за упите – Редослед сортирања.
Изаберите поље или колону коју желите да користите за сортирање са падајуће листе Сортирај по. Избором радио дугмета Узлазно или Опадајуће, изаберите да ли поље треба да буде распоређено у растућем или опадајућем редоследу.
Такође можете да користите додатне кључеве за сортирање тако што ћете изабрати поља у првој и другој падајућој листи Затим По.
Резултате упита сортирате на исти начин на који сортирате редове у Екцел табели. Сортирање функционише исто било да говорите о резултатима упита или редовима на листи.
Екцел приказује Чаробњак за упит – Заврши дијалог.
Овај оквир за дијалог пружа радио дугмад из којих бирате где желите да сместите податке резултата упита: у Екцел, у Мицрософт Куери прозор који затим можете да прегледате или у ОЛАП коцку. Обично једноставно желите да вратите податке у Мицрософт Екцел и ставите их у радну свеску. Да бисте направили овај избор, изаберите радио дугме Врати податке у Мицрософт Оффице Екцел.
Након што кликнете на дугме Заврши да бисте довршили чаробњак за упите, Екцел приказује дијалог Увоз података.
Користите овај оквир за дијалог да одредите где треба да се ставе подаци о резултатима упита.
Да бисте поставили податке резултата упита у постојећи радни лист, изаберите радио дугме Постојећи радни лист. Затим идентификујте ћелију у горњем левом углу опсега радног листа и унесите је у оквир за текст Постојећи радни лист.
Алтернативно, да бисте поставили податке у нови радни лист, изаберите радио дугме Нови радни лист.
Екцел поставља податке на локацију коју сте изабрали.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
