Екцел 2013 олакшава увоз података у радни лист из других табела базе података креираних помоћу самосталних система за управљање базом података (као што је Мицрософт Аццесс), процес познат као прављење екстерног упита за податке .
Да бисте извршили екстерни упит за податке у Аццесс табели базе података, кликните на командно дугме Фром Аццесс на картици Подаци на траци или притисните Алт+АФА. Екцел отвара дијалог Избор извора података у којем бирате име Аццесс базе података, а затим кликните на Отвори.
Појављује се оквир за дијалог Селецт Табле из којег можете изабрати табелу података коју желите да увезете у радни лист. Након што изаберете табелу са подацима и кликнете на ОК у овом дијалогу, појављује се оквир за дијалог Увоз података.
Дијалог Увоз података садржи следеће опције:
-
Табела да би се подаци из Аццессове табеле са подацима увезли у Екцел табелу било у тренутном или новом радном листу — погледајте ставке Постојећи радни лист и нови радни лист који следе
-
Извештај изведене табеле да би се подаци из приступне табеле са подацима увезли у нову изведену табелу коју можете да направите са подацима Аццесс
-
ПивотЦхарт да би се подаци из Аццессове табеле са подацима увезли у нову изведену табелу са уграђеним обртним графиконом који можете да конструишете из података Аццесса
-
Само Креирајте везу да бисте се повезали са подацима у изабраној табели података Аццесс без уноса њених података у Екцел радни лист
-
Постојећи радни лист (подразумевано) да би се подаци у табели података програма Аццесс увозили у тренутни радни лист почевши од тренутне адресе ћелије која је наведена у пољу за текст испод
-
Нови радни лист да би се подаци из Аццессове табеле са подацима увезли у нови лист који је додат на почетак радне свеске
Можете видети Екцел радни лист након увоза табеле са подацима о фактурама из узорка Нортхвинд Аццесс базе података као нове табеле података у Екцел-у. Након увоза података, можете користити дугмад АутоФилтер која су прикачена уз различита поља да бисте сортирали и филтрирали податке.
Екцел чува листу свих упита спољних података које направите тако да их можете поново користити за увоз ажурираних података из друге базе података или веб странице. Да бисте поново користили упит, кликните на дугме Постојеће везе на картици Подаци (Алт+АКС) да бисте отворили дијалог Постојеће везе да бисте приступили овој листи, а затим кликните на име упита за понављање.
Базе података креиране и одржаване помоћу Мицрософт Аццесс-а нису, наравно, једини спољни извори података на којима можете вршити упите за спољне податке. Да бисте увезли податке из других извора, кликните на дугме Из других извора на картици Подаци или притисните Алт+АФО да бисте отворили падајући мени са следећим опцијама:
-
Са СКЛ Сервера за увоз података из СКЛ Сервер табеле
-
Из Аналисис Сервицес за увоз података из коцке за анализу СКЛ Сервера
-
Са Виндовс Азуре Маркетплаце-а да бисте увезли податке од било ког од различитих добављача услуга тржишта — имајте на уму да морате да наведете локацију датотеке (обично УРЛ адресу) и кључ налога пре него што можете да увезете било које податке са тржишта у Екцел.
-
Из ОДата Дата Феед-а да бисте увезли податке из било које табеле базе података у складу са Опен Дата Протоцол (скраћено на ОДата) — имајте на уму да морате да наведете локацију датотеке (обично УРЛ адресу) и кориснички ИД и лозинку да бисте приступили фиду података ОДата пре него што можете увозите било који од његових података у Екцел
-
Из увоза КСМЛ података за увоз података из КСМЛ датотеке коју отворите и мапирате
-
Из чаробњака за повезивање података за увоз података из табеле базе података помоћу чаробњака за повезивање података и ОЛЕДБ-а (базе података за повезивање и уграђивање објеката)
-
Из Мицрософт Куерија за увоз података из табеле базе података користећи Мицрософт Куери и ОДБЦ (Опен Датабасе Цоннецтивити)