Један од начина да поделите свој рад са другима је да им пошаљете копију путем е-поште у Оффице 2016. Постоји неколико различитих начина на које можете да шаљете електронске датотеке:
-
Отворите апликацију за е-пошту (као што је Оутлоок), почните да састављате поруку, а затим користите команду Аттацх апликације за е-пошту да додате једну или више датотека у поруку пре него што је пошаљете.
Можете да приложите било коју датотеку — не само датотеке Оффице података. На пример, на тај начин можете слати породичне фотографије или чак видео снимке.
-
Из програма Ворд, Екцел или ПоверПоинт пошаљите датотеку са активним подацима као прилог е-поште.
Пратите ове кораке да бисте датотеку из апликације у којој сте је креирали е-поштом направили:
Отворите датотеку са подацима коју желите да пошаљете у било којој Оффице апликацији коју сте креирали.
Изаберите Филе→Дели→Е-маил→Пошаљи као прилог. Појављује се нови прозор са поруком, са том датотеком података као прилогом.
Попуните примаоце е-поште у поље За.
Ред наслова је унапред попуњен именом датотеке. Промените га ако желите, као што је приказано на следећој слици. Датотека је наведена као прилог у пољу Приложено.
(Опционално) Ако желите да унесете неко објашњење датотеке, урадите то у области тела поруке.
Кликните на Пошаљи.
Означена е-пошта у програму Оутлоок 2016. Имајте на уму да је ред предмета унапред попуњен именом датотеке.
Такође можете да копирате и налепите податке из једне од апликација директно у тело е-поруке коју састављате. Ово вам омогућава да избегнете слање прилога, што може бити од помоћи ако шаљете документ или фотографију некоме ко нема много искуства са е-поштом и можда не разуме прилоге.