Осетљивост није само нешто о чему Опра говори. Можда желите да вашу Оутлоок поруку види само једна особа или можда желите да спречите да било ко промени поруку након што је пошаљете. Подешавања осетљивости вам омогућавају да ограничите шта неко други може да уради са вашом поруком након што је пошаљете и омогућавају вам да одредите ко тај неко други може да буде — чак и Опра.
Да бисте подесили осетљивост поруке, отворите дијалог Својства за поруку. Кликните на стрелицу у пољу са листом поред речи Осетљивост и једног од приказаних нивоа, као што је укратко описано.
Већина порука које шаљете имаће нормалну осетљивост, тако да то Оутлоок користи ако не кажете другачије. Подешавања Лично, Приватно и Поверљиво само обавештавају особе које примају поруку да би можда желеле да са поруком поступају другачије од уобичајене поруке. (Неке организације чак имају посебна правила за рад са поверљивим порукама.)
Осетљивост не значи ништа, као практична ствар. Подешавање осетљивости поруке на Приватна или Поверљива не чини је приватнијом или поверљивијом од било које друге поруке; само обавештава примаоца да порука садржи посебно осетљиве информације. Многе корпорације веома воде рачуна о томе какве информације могу бити послате е-поштом ван компаније. Ако користите Оутлоок на послу, проверите код администратора система пре него што претпоставите да су информације које шаљете е-поштом безбедне.
Још једна карактеристика коју ћете приметити на картици Опције на траци у обрасцу поруке је дозвола, која заправо има потенцијал да спречи да се одређене ствари догоде вашој поруци, као што је да неко проследи вашу поруку свима које познајете. (Како непријатно.)
Међутим, ви и ваш прималац морате да будете подешени на компатибилан систем е-поште са нечим што се зове Услуга управљања правима на информације да би то функционисало. Такође не можете бити сигурни да ће радити са неким сервисима е-поште, као што су Хотмаил или Иахоо! Пошта. Можете сазнати више о управљању правима на информације на веб локацији за Оффице подршку .