У Оффице 365 можете истовремено да коауторирате документе у Ворд-у, ПоверПоинт-у и ОнеНоте-у или колекцију докумената са другима. Ако користите Екцел веб апликацију (не верзију за десктоп), такође можете да водите коауторство у реалном времену са другима. Ова функција је омогућена коришћењем СхареПоинт Онлине технологија.
За Ворд и ПоверПоинт, омогућите праћење главне и мање верзије у библиотеци докумената пре него што започнете коауторство. Ово вам омогућава да задржите историју документа док пролази кроз фазу уређивања, вратите се на старију верзију ако је потребно и назначите прекретнице постигнуте у процесу сарадње означавањем документа као главне верзије.
Идеално за ОнеНоте бележнице, требало би да омогућите само главне верзије јер превише мањих верзија може да изазове грешке при синхронизацији које могу довести до губитка података. Једина мана томе је, међутим, то што морате да креирате засебну библиотеку докумената за своје ОнеНоте свеске.
Као алтернативу, можете ограничити број сачуваних верзија да бисте спречили грешке. Узмите у обзир потребе вашег пословања да бисте утврдили да ли и главне и мање верзије за ОнеНоте бележнице морају бити укључене или не.
Када укључите управљање верзијама за библиотеку докумената, имате опцију да омогућите функцију Захтевај одјаву. Ако изаберете Да под Захтевати одјаву докумената пре него што се уређују?, у суштини кажете да нико други не може да уређује документ док га ви одјавите.
Други корисници и даље могу да виде копију документа само за читање, али неће моћи да уносе измене у њу и да је сачувају назад у библиотеку докумената. Пошто је ово у супротности са оним што желите да постигнете када пишете као коаутор докумената, немојте да омогућавате ову функцију.
Подразумевано, СхареПоинт библиотеке немају ово укључено. Упркос томе, и даље имате могућност да проверите документ из библиотеке и када то учините, нико други неће моћи да ради на документу док га ви одјавите.
Екцел Веб Апп 2010 је верзија десктоп апликације у облаку која се може видети из веб прегледача у високој верности, што резултира визуелно познатим изгледом и осећајем као његов пандан на десктопу. Технологија за математичка израчунавања је иста у веб апликацији као и за десктоп апликацију.
Стога, без обзира да ли сте формулу унели у своју табелу из веб апликације или десктоп клијента, можете добити исте резултате.
Коауторство у Екцел веб апликацији је попут магије. Видећете да се измене које је направио ваш коаутор аутоматски искачу на вашем екрану чим се ваш коаутор помери у другу ћелију. Можете да видите ко уређује табелу тако што ћете кликнути на статусну траку коауторства у доњем десном углу екрана.