Један од уобичајених проблема са подацима које увозите у Екцел је тај што ваше текстуалне ознаке нису сасвим исправне. На пример, можда ћете се наћи са информацијама о граду, држави и поштанском броју који су део адресе ускладиштене у једној ћелији, а не у три одвојене ћелије.
Или, можда ћете пронаћи те исте информације ускладиштене у три одвојене ћелије када желите да се подаци чувају у једној ћелији. Можда ћете такође открити да се делови информација које желите да сачувате као ознаке уместо тога чувају као вредности и обрнуто.
Шта је велика ствар?
Само да бисте добили кратку представу о томе шта ово значи, погледајте ове радне листове. У реду, ово су лажни подаци, наравно. Али примери показују уобичајену ситуацију. Информације о листи које видите овде користе непотребно дугачка имена производа, заваравају имена неких купаца додавањем бројева продавница именима купаца, а затим стављају све информације о граду и држави у једно поље. Иук.
Проверите како су ове информације преуређене тако да се много лакше сортирају и филтрирају. На пример, поље ПРОДУЦТ2 скраћује назив производа мењајући Биг Боб'с Гуиде у само ББгт.
Називи продавница су у суштини уређени на само прву реч у називу продавнице — лака промена која вам омогућава да видите продају за Беан'с Тацкле, Мац'с Схацк и Стеве'с Цхартерс. Информације АДРЕСЕ су подељене у два поља: ГРАД и ДРЖАВА.
Ево још једне важне тачке: преуређење омогућава унакрсну табелу података користећи заокретну табелу (нешто.
Одговор на неке од ваших проблема
Све ово уређивање се врши коришћењем текстуалних функција.
Екцел обезбеђује два туцета текстуалних функција које вам омогућавају да манипулишете текстуалним низовима на начин да лако преуредите и манипулишете подацима које увозите у Екцел радну свеску.
Ако сте управо прочитали реч функцију и ви гребање главу, можда ћете желети да прегледате садржај додатка.
Да бисте добили описе текстуалних функција, кликните на дугме са стрелицом надоле поред функције АутоСум на картици Почетна и изаберите Још функција са падајуће листе коју Екцел приказује.
Када Екцел прикаже дијалог Уметање функције, изаберите унос текста из оквира Или изаберите категорију, а затим се померајте кроз листу текстуалних функција које Екцел приказује у оквиру за избор функције док не видите функцију за коју имате питање .
У програму Екцел 2007 или Екцел 2010, бирате картицу Почетна, изаберите Инсерт→Фунцтион да бисте приказали дијалог Уметање функције.