Поред коришћења функције Екцел 2016 Валидатион података за ограничавање врсте података које се могу унети у опсеге ћелија радног листа, можете да је користите да означите све податке (заокруживањем њихових ћелија) који су изван очекиваних или дозвољених параметара.
Да бисте користили функцију Валидације података на овај начин, следите ову општу процедуру:
-
Изаберите опсег ћелија на радном листу који треба да се потврди и означи.
-
Отворите дијалог Валидација података тако што ћете кликнути на дугме Валидација података на картици Подаци на траци или притиском на Алт+АВВ, а затим употребите његове опције да подесите критеријуме валидације који одређују које вредности у изабраном опсегу ћелија су ван граница .
-
Изаберите опцију Заокружи неважећи подаци из падајућег менија дугмета Провера ваљаности података на картици Подаци на траци.
На слици је приказан пример како можете да користите проверу ваљаности података да означите уносе који су испод одређеног прага. У овом случају, подешено је да Екцел означава све уносе међуукупних месечних продајних ћелија у опсегу Д4:Д15 у радном листу продаје за 2016. које су изнад 50.000 УСД тако што ће цртати црвени круг око њихових ћелија.
Коришћење валидације података за означавање неочекиваних уноса (месечна продаја изнад 50 хиљада УСД) у табели са подацима.
Да бисте ово подесили у радном листу продаје за 2016. годину, следите ова три корака:
-
Изабрао је опсег ћелија (Д4:Д15) са месечним подацима о продаји за годину.
-
Отворио је дијалог Провера ваљаности података (Алт+АВВ), а затим на картици Подешавања изабрао Децимал на падајућој листи Дозволи и Веће од на падајућој листи Подаци и унео 50000 у оквир за текст Минимум пре клика на ОК.
-
Изаберите опцију Заокружи неважеће податке из падајућег менија дугмета Валидација података на картици Подаци. (Можете и да притиснете Алт+АВИ.)
Да бисте уклонили кругове из ћелија означених као неважеће, изаберите опцију Цлеар Валидатион Цирцлес из падајућег менија дугмета Дата Валидатион или притисните Алт+АВР. Да бисте обрисали поставке валидације из ћелија, изаберите опсег, а затим отворите дијалог Валидација података и кликните на дугме Обриши све пре него што кликнете на ОК.