Ознака вам омогућава да садржај етикете или веб странице са речи или фразе које имају смисла за вас. Када користите СхареПоинт Онлине, део Оффице 365 пакета производа, можете да делите своје ознаке са колегама и побољшате сарадњу омогућавајући другима да сазнају више о вашим интересовањима и пројектима на којима радите.
Ако радите на поверљивом пројекту, обавезно означите своје ознаке као „приватно“.
Белешке су еквивалентне постављању нечега на Фацебоок зид вашег пријатеља. Можете поставити питање, честитати некоме на добро обављеном послу или коментарисати пројекат. У зависности од преференција корисника, особа којој сте оставили белешку такође може бити обавештена о вашој белешци путем е-поште.
Белешке су видљиве свима у вашој организацији; људи могу да виде белешке које остављате колеги без обзира да ли вас прате или не. Када делите своје мисли о чланку, страници или особи, имајте на уму потенцијални утицај. Као што не бисте постављали фотографије на Фацебоок за које не желите да се враћају да вас прогоне, немојте објављивати белешке које крше политику ваше компаније.
Садржај и странице које означите и коментаришете приказани су на картици Ознаке и белешке на страници Мој профил. У оквиру те картице можете да прецизирате приказ по абецедном реду, по типу или величини.
Ваше ознаке и белешке се такође приказују визуелно у облаку ознака. Величина ознаке се приказује према учесталости коришћења.
Ако гледате интерни сајт који има отворене дозволе и желите да га посетите касније, кликните на дугме Свиђа ми се у горњем десном углу да бисте брзо означили страницу. Ако дугме Свиђа ми се не ради то за вас и желите да укључите додатне информације о страници коју гледате, уместо тога користите дугме Ознаке и белешке. Ево како:
На страници коју желите да означите кликните на дугме Ознака и белешке у горњем десном углу.
Појављује се прозор Ознаке и табла за белешке.
Дођите до картице Табла за белешке и унесите своје белешке у оквир за текст.
Кликните на Сачувај.
Ознаке и белешке нису ограничене само на ваше интерне СхареПоинт локације. Такође можете користити ову функцију за било коју веб локацију. Можете да инсталирате алатку за ознаке и белешке у траку са алаткама Фаворити за лак приступ кад год наиђете на занимљиву локацију.
Најлакши начин да користите алатку је да је додате на траку фаворита вашег претраживача. Упутства за додавање алата налазе се на картици Ознаке и белешке на страници Мој профил. Када је инсталиран, кликните на алатку кад год наиђете на веб страницу коју желите да означите. Алат се понаша као да означавате интерну СхареПоинт локацију са таблом за белешке.