Када изаберете колоне за приказ у вашем СхареПоинт приказу, видећете многе колоне које се обично налазе иза сцене, укључујући опције менија Уређивање.
Опције колоне укључују
-
Уреди (повезано са уређивањем ставке): Приказује икону на коју корисник може да кликне да би уредио ставку. Ова колона је корисна када не желите да прикажете колону Наслов.
-
Наслов (повезано са ставком ): Приказује колону наслова са хипервезом до ставке листе или документа. Када корисник кликне на наслов са хипервезом, отвара се веб страница и приказује ставку апликације или отвара документ.
-
Наслов (повезан са уређивањем помоћу менија за уређивање): Када корисник пређе мишем преко ове колоне, појављује се мени за уређивање.
Можда ћете желети „Уреди колоне менија“ на страници моје апликације како би члан мењао ставке, али генерално их не желите у веб деловима апликације на почетним страницама и страницама за објављивање (у том случају већина људи само жели да корисници кликну на везу да бисте отворили документ или само прегледали податке апликације као табелу).
Друге колоне које имате на располагању за додавање у свој приказ укључују
-
ИД приказује идентификациони број ставке. ИД број се користи за приказ вредности ставке у обрасцу.
-
Верзија приказује број верзије ставке или документа. Ово вам омогућава да лако видите која је најновија верзија документа.
-
Цхецкед Оут показује ко је одјавио документ.
-
Фолдер Цхилд Цоунт приказује број фасцикли садржаних у фасцикли.
-
Број подређених ставки приказује број ставки садржаних у фасцикли.
-
Цонтент Типе приказује тип садржаја повезан са ставком или документом.
Када креирате приказ, често схватите да желите да прикажете колону која је заснована на вредности израчунатој из друге колоне. На пример, ако ваша апликација приказује датум годишњице, можда ћете желети да израчунате године радног стажа. То можете учинити тако што ћете креирати нову колону и затим је приказати у свом приказу.
Такође можете да мењате и креирате приказе користећи СхареПоинт Десигнер. У Десигнер-у имате приступ још већем броју колона и могућност коришћења алата за форматирање и формуле да бисте додатно трансформисали презентацију вашег садржаја.