На најједноставнијем нивоу, ресурс (особа, део опреме или материјал) се креира као јединствена целина — одређена особа или соба за састанке или део опреме. Ресурс креирате уносом информација у дијалог Информације о ресурсу.
Када креирате ресурс, морате да унесете, најмање, име ресурса, мада можете додати и онолико информација колико желите. Неки људи више воле да прво креирају све ресурсе, а касније додају информације о контактима и трошковима.
Да бисте креирали ресурс помоћу дијалога Информације о ресурсу, следите ове кораке:
Кликните на дно дугмета Гантов графикон на картици Задатак на траци и кликните на Лист са ресурсима.
Двапут кликните на празну ћелију у колони Име ресурса.
Такође можете да кликнете на дугме Информације у групи Својства на картици Ресурс.
Појављује се оквир за дијалог Ресоурце Информатион.
Унесите име у текстуални оквир Име ресурса.
Кликните на стрелицу надоле у пољу Тип (десно) да бисте изабрали Рад, Материјал или Цена.
Подешавања која су вам доступна мало се разликују у зависности од тога коју опцију одаберете. На пример, материјални ресурс нема опцију е-поште ни налога за пријаву, а радни ресурс или ресурс трошкова нема опцију Ознака материјала.
За материјални ресурс, унесите опис јединица у поље Ознака материјала.
На пример, можете да унесете фунте за ресурс брашна или тоне за ресурс челика.
У поље Иницијали унесите скраћеницу или иницијале за ресурс.
Ако ништа не унесете, прво слово имена ресурса се убацује када сачувате ресурс.
Наставите да уносите све информације које желите да укључите о ресурсу.
Ове информације могу укључивати адресу е-поште, тип групе (на пример, одељење, одељење или радна група), тип резервације (предложен или обавезан) или код (као што је код центра трошкова).
Ако унесете информације у поље Група, тада можете користити функције Филтер, Сортирај и Групирај по да бисте погледали скупове ресурса.
Кликните на дугме ОК да бисте сачували нови ресурс.
Да бисте унели информације о неколико ресурса истовремено, прикажите приказ листа ресурса и унесите информације у колоне. Можете чак и да налепите ресурсе копиране из другог извора (као што је Екцел табела) у овај приказ.