Облик у Ворд 2016 је средство за тражење и снимање података. Можете користити обрасце као што је приказано да бисте брже уносили податке и смањили грешке при уносу података. Уместо да све информације уносите ручно, ви или службеник за унос података можете изабрати уносе из комбинованих оквира, падајућих листа и бирача датума.
Штедите време јер не морате ручно да уносите све податке, а већа је вероватноћа да ће подаци које унесете бити тачни јер их бирате са прописаних листа уместо да их уносите сами.
Образац за унос података.
Да бисте креирали образац као што је приказано, почните тако што ћете креирати шаблон за свој образац и ставити контроле за унос података — комбиноване оквире, падајуће листе и бираче датума — у образац. Да бисте попунили образац, креирате документ из шаблона обрасца и идите на њега. Ове странице објашњавају како да направите образац и користите обрасце за бележење информација.
Израда компјутеризоване форме
Први корак у креирању обрасца за унос података је креирање шаблона за држање обрасца. Након тога дизајнирате сам образац означавањем поља података и креирањем контрола за унос података. Боље наставите да читате.
Креирање шаблона за држање обрасца
Пратите ове кораке да бисте креирали нови шаблон:
Притисните Цтрл+Н да бисте креирали нови документ.
На картици Датотека изаберите Сачувај као.
Видећете прозор Сачувај као.
Кликните на дугме Прегледај.
Отвара се дијалог Сачувај као.
Отворите мени Саве Ас Типе и изаберите Ворд Темплате.
Унесите описно име за свој шаблон и кликните на дугме Сачувај.
Ворд складишти ваш шаблон у фолдеру Подразумевана локација личних шаблона.
Креирање обрасца и контрола за унос података
Ваш следећи задатак је да креирате образац и контроле за унос података за ваш шаблон. Унесите ознаке на формулар где ћете уносити информације. Образац приказан раније, на пример, има пет ознака: Име, Телефон, Плаћена накнада?, Удружење и Датум. Након што унесете ознаке, пратите ове кораке да бисте креирали контроле за унос података:
Прикажите картицу Програмер, ако је потребно.
Ако се ова картица не приказује, идите на картицу Датотека, изаберите Опције и у категорији Прилагоди траку у оквиру за дијалог Ворд опције потврдите избор у пољу за потврду Програмер и кликните на ОК.
Кликните на место где желите да поставите контролу, а затим креирајте контролу тако што ћете кликнути на дугме Контроле а затим на дугме Својства на картици Програмер.
Ево упутстава за креирање три врсте контрола:
-
Дроп-довн лист: падајући списак је мени да "падне" када га отворите да открије различите изборе опцију. Кликните на дугме Контрола садржаја падајуће листе, а затим на дугме Својства. Видећете дијалог Својства контроле садржаја, као што је приказано овде. За сваку опцију коју желите да ставите на падајућу листу, кликните на дугме Додај, а затим у дијалогу Додај избор унесите назив опције у поље за приказ имена и кликните на ОК.
Кликните на дугме Додај да бисте креирали опције за падајући мени или комбиновани оквир.
-
Комбиновани оквир: Попут падајуће листе, комбиновани оквир се „испушта“ да би открио изборе. Међутим, поред избора опције на падајућој листи, службеници за унос података могу да унесу информације у оквир. Кликните на дугме Контрола садржаја комбинованог оквира, а затим на дугме Својства. У дијалогу Својства контроле садржаја унесите називе опција на исти начин на који их уносите у падајућу листу.
-
Бирач датума: Бирач датума је мини-календар од којих унос података службеници могу да уђу датум. Кликните на дугме Контрола садржаја бирача датума, а затим на дугме Својства. У дијалогу Својства контроле садржаја изаберите формат приказа датума и кликните на ОК.
Кликните на дугме Сачувај да бисте сачували шаблон.
Сада сте спремни да користите свој новонаправљени образац за унос података.
Уношење података у формулар
Сада када имате шаблон, ви или неко други можете чисто да унесете податке у форме које се лако читају:
На картици Датотека изаберите Ново.
Видећете нови прозор.
Кликните на картицу Лично.
Ова картица наводи шаблоне ускладиштене на вашем рачунару.
Двапут кликните на назив шаблона који сте креирали за унос података у образац.
Појављује се образац.
Унесите информације у поља за унос.
Притисните стрелицу нагоре или надоле или притисните Таб и Схифт+Таб да бисте се кретали од поља до поља. Такође можете кликнути на поља за унос да бисте померили курсор тамо.
Када завршите, одштампајте документ или га сачувајте.