Ако листа података већ не постоји, можете изабрати да је креирате у Ворд табели или у Екцел-у, а затим је приложите главном документу. Међутим, постоји још један начин да направите листу података који је мало лакши (или бар мало сигурнији), посебно ако листа коју планирате да креирате садржи имена и адресе људи:
Када је главни документ отворен, на картици Поштанске поруке кликните на Изабери примаоце.
Кликните на Откуцајте нову листу.
Изаберите да откуцате нову листу.
Унесите име и адресу, притиском на Таб да бисте прешли на следећа поља (колона).
Не морате да попуните сва поља за сваку особу; само урадите оне које се односе на спајање које ћете извршити, као што су име и поштанска адреса.
Кликните на Нови унос, а затим унесите информације о другој особи у следећем реду.
Поновите корак 3 док не унесете све записе.
Кликните на ОК. Отвара се дијалог Сачувај листу адреса.
Изаберите да откуцате нови унос.
Унесите име за листу у поље Име датотеке.
Идите на другу локацију за чување ако желите. Подразумевана локација је Моји извори података у вашем личном фолдеру Документи.
Кликните на Сачувај.
Наведите име датотеке са подацима и локацију.
Ако касније треба да измените ту датотеку, изаберите Поштанске поруке→ Уреди листу прималаца. Сачувана датотека је у формату базе података Мицрософт Аццесс, тако да можете да је отворите и уредите помоћу Мицрософт Аццесс-а.