Дакле, желите да зароните и почнете да правите базу података у Аццесс 2016? Имајте на уму да је добра идеја да то радите полако. У следећој процедури, постављате нову базу података, а затим користите Чаробњак за табеле да бисте направили прву табелу у бази података.
Ако Аццесс није већ покренут, одвојите тренутак да га покренете.
У радном простору Аццесс-а појављује се низ великих икона шаблона, испод оквира за претрагу шаблона на мрежи, праћених везама до вероватних претрага шаблона у којима се чувају средства, посао, контакти, запослени и тако даље.
Кликните на икону Бланк Десктоп Датабасе.
Појављује се оквир за дијалог Бланк Десктоп Датабасе.
Нове празне базе података требају имена. Дај своју овде.
Унесите име да бисте заменили генерички ДатабасеКс (где је Кс број који је хронолошки додељен бази података).
Не морате да уносите екстензију датотеке (.аццдб); Виндовс 7 и 8/8.1 аутоматски приказују ваша проширења. Такође, ако случајно избришете екстензију датотеке док мењате име датотеке, не брините – Аццесс је додаје имену датотеке коју унесете.
Ако вам се не свиђа фасцикла коју је Аццесс одабрао за вас, кликните на малу икону фасцикле и изаберите где да складиштите нову базу података.
Изаберите дом за своју нову базу података.
Када кликнете на ту малу икону фасцикле, отвара се дијалошки оквир Филе Нев Датабасе. Одавде можете да се крећете до било ког места у вашем локалном систему или на мрежи на коју сте повезани и да изаберете диск јединицу и фасциклу на којој ћете складиштити своју нову базу података. Када завршите са избором места за нову базу података, кликните на ОК да бисте се вратили у радни простор.
Кликните на дугме Креирај.
Празна табела, названа Табела1, појављује се у централном делу радног простора, а на левој страни панел наводи делове ваше базе података (за сада постоји само један део).
Нова табела, нова база података.
Када кликнете на Креирај, ако се појави оквир за дијалог и пита да ли желите да замените постојећу датотеку, Аццесс каже да се база података са именом које сте унели већ налази на диску.
-
Ако је ово новост за вас, кликните на Не, а затим смислите друго име за своју нову базу података.
-
Ако сте намеравали да ту стару базу података замените новом, кликните на Да и наставите.
Направите и именујте своја поља у табели тако што ћете двапут кликнути тамо где пише Кликните да бисте додали на врху друге колоне у табели.
Кликните на стрелицу десно од речи Кликните да бисте додали и изаберите тип поља који желите да додате.
За већину поља, текст ће бити тип, али ваши подаци и њихова природа (и ваше жељене употребе) ће диктирати шта је најбоље изабрати овде.
Шта је то ИД поље у првој колони? Подразумевано је ту и садржаће јединствени број за сваки запис који креирате (када почнете да уносите записе, касније). Ово обезбеђује јединствено поље које свака табела захтева, посебно ако желите да повежете своје табеле. Можете да промените његово име тако што ћете двапут кликнути на име „ИД“ и променити га у, на пример, Цустомер Нумбер.
Касније, након што поставите своје табеле и успоставите односе између њих, можете поново доделити оно што је познато као примарни кључ (друго име за јединствено поље у табели), а у том тренутку, ако желите, поље ИД може се уклонити.
Унесите ново име поља (да бисте заменили означено име чувара места) и притисните Ентер да бисте сачували ново име поља.
Чим притиснете Ентер, појављује се ново поље, са празним на врху, које чека име.
Понављајте кораке 7 и 8 док не добијете сва поља за која мислите да ће вам требати у овој табели. Увек их можете преименовати касније (двоструким кликом на тренутна имена), тако да не брините о савршенству у овом тренутку. Само почните да подешавате поља да бисте могли да почнете да уносите податке.
Креирајте нова поља притиском на Ентер након именовања сваког од њих.
Да бисте сачували нову табелу и целу базу података, притисните Цтрл+С или кликните на дугме Сачувај на траци са алаткама за брзи приступ.
Добра је идеја да сачувате сваки пут када урадите нешто важно — направите табелу, ажурирате нека поља, додате записе и тако даље — у суштини после свега што бисте мрзели да радите поново.
Ретко је „Табела1“ заиста корисно име за табелу. Пре или после чувања базе података, преименовање табеле је лако. Само следите ове кораке:
Кликните десним тастером миша на картицу Табела.
Изаберите Сачувај у искачућем менију који се појави.
Откуцајте име за табелу у резултујућем дијалогу Сачувај као.
Кликните на ОК да задржите име.
Поново сачувајте своју базу података да бисте укључили ову промену.