Поред шест брзих корака који се појављују у оквиру Куицк Степ када се Оутлоок први пут инсталира, имате још више предложака Куицк Степ које можете изабрати. Да бисте користили ове додатне шаблоне за брзи корак, следите ове кораке:
Кликните на икону пријемног сандучета у окну фасцикли модула Маил (или притисните Цтрл+Схифт+И).
Појављује се ваша листа долазних порука поште.
Кликните на картицу Почетна и пронађите траку за померање оквира за брзи корак (на десној страни оквира за брзи корак; има једну стрелицу нагоре и две стрелице надоле). Кликните на стрелицу на дну (стрелица са линијом изнад).
Листа пада са две опције на дну: Нови брзи корак и Управљање брзим корацима.
Покажите на Нев Куицк Степ.
Појављује се листа додатних шаблона за брзи корак. Избором било ког од ових шаблона отвара се оквир за дијалог Фирст Тиме Сетуп, нудећи изборе који се примењују на одређени тип задатка који сте изабрали. На пример, ако изаберете Премести у фасциклу, дијалошки оквир за прво подешавање тражи од вас да изаберете у који фолдер ће преместити поруке, а такође вам даје могућност да поруке означите као прочитане. Ови додатни шаблони за брзи корак су следећи:
Додатни предлошци Куицк Степ од којих можете изабрати.
-
Премести у фасциклу: Ово је у суштини исто што и Премести у.
-
Категоризуј и премести: Ово премешта изабрану поруку у одређени фолдер, означава поруку као прочитану и додељује боју категорије и назив поруци.
-
Означи и премести: Ово премешта изабрану поруку у одређени фолдер, означава поруку као прочитану и поруци додељује заставицу.
-
Нова порука е-поште за: Ово отвара образац за нову поруку са пољем За које је већ попуњено са одређеним примаоцем.
-
Проследи: Ово је у суштини исто што и Менаџеру.
-
Нови састанак: Ако често шаљете позиве за састанке истој групи људи, користите овај брзи корак да отворите образац за нови састанак са пољем За које је већ попуњено са позванима.
-
Прилагођено: Ово отвара дијалошки оквир Уреди брзи корак како бисте могли да креирате сопствени прилагођени брзи корак.
Изаберите шаблон за брзи корак.
Као што сте видели са Премести у брзи корак, отвара се дијалог за прво подешавање.
Направите своје изборе и именујте шаблон.
У зависности од задатка, мораћете да кажете Оутлоок-у где да премести поруку, како да категоризује поруку, коју ознаку да постави, коме да пошаље или проследи поруку или коме да пошаље позивницу за састанак. Након што унесете ове информације у оквир за дијалог Фирст Тиме Сетуп, обавезно дајте и овом брзом кораку име које ће вам помоћи да запамтите шта ради.
Кликните на дугме Заврши.
Дијалог за прво подешавање се затвара.