Аудио транскрипт
Мицрософт Вордс долази са неколико унапред подешених пречица на тастатури. На пример, можете држати притиснут контролни тастер и притиснути слово Б да бисте подебљали део текста или истовремено притиснути контролу и слово И да бисте направили нешто курзивом. Свака пречица је само за једну радњу, али Ворд вам такође омогућава да креирате сопствене прилагођене пречице за задатке које треба да радите изнова и изнова. На тај начин не морате сваки пут да радите сваки појединачни корак, али једноставно можете да користите свој макро да урадите све кораке одједном.
Почнимо тако што ћемо снимити макро у нови документ. Горе у горњој навигацији кликните на картицу за приказ. Са десне стране ћете видети опцију за макрое, па кликните на стрелицу да бисте отворили тај мени. Сада ако ваш макро укључује неколико корака, можда бисте желели да запишете неке белешке или да га вежбате неколико пута пре него што га снимите. Дугорочно ће вам уштедети време, али под претпоставком да сте спремни за игру, само кликните на снимање макроа.
Прво што треба да урадите је да га именујете. Макроу можете именовати шта год желите, али име не може да садржи размаке. Покушајте да изаберете интуитивно име које ће вам помоћи да запамтите шта Макро ради. Ово ћу назвати подебљаним курзивом.
Затим морате одлучити где ћете га чувати. Макро можете да ускладиштите на два места, у документу или у глобалном шаблону за Мицрософт Ворд. Овде ћу ићи са подразумеваним, што је глобални шаблон, тако да могу да користим исти макро у другим документима. Ако желите, можете чак додати опис Макроа испод.
И коначно, морате одлучити да ли желите да доделите дугме или да креирате команду на тастатури. Ако кликнете на икону дугмета, отвара се оквир за дијалог за Ворд опције. Ако кликнете на икону тастатуре, добићете оквир за дијалог за прилагођену тастатуру. Доделићу Макро дугмету на траци са алаткама за брзи приступ.
У реду, ево где ствари постају добро, отворио сам страницу са опцијама за Ворд и истакнућу име мог Макроа на листи са леве стране. Затим кликните на дугме за додавање. Сада се појављује макро и листа опција траке са алаткама за брзи приступ са десне стране. Па кликните на ок. Можете видети да се курсор претворио у малу икону касете. То значи да Мицрософт Ворд снима ваш макро, тако да ће следећи потези тастера бити оно што креира као макро. Желим да мој макро подебља текст и да га испише курзивом, тако да ћу прво направити пречицу за подебљани текст, а то је контрола плус Б, а затим пречица за коришћење курзива, контрола плус И. Ако треба да паузирате свој снимак, то можете направити резервну копију у групи Макрои у горњој навигацији. А када завршите, можете кликнути да бисте зауставили снимање.
Сада ћете видети мало дугме за свој макро на траци са алаткама за брзи приступ. Можете кликнути на то дугме и откуцати текст да бисте тестирали макро.
Наравно, ако свом макроу доделите пречицу на тастатури уместо да креирате дугме за траку са алаткама, мораћете да креирате комбинацију пречице на тастатури. Сви остали кораци су исти. Хајде да погледамо на брзину. Направићу исти макро користећи пречицу на тастатури уместо дугмета на траци са алаткама. Тако да ћу се вратити у групу Макрои да снимим Макро и даћу му име и одлучићу где да га сачувам. Запамтите, не могу да користим исто име као постојећи макро, али пошто у овом примеру правим пречицу на тастатури да урадим исту ствар, само ћу је назвати нешто слично.
Сада ћу изабрати опцију тастатуре уместо опције дугмета. Овог пута добијамо дијалошки оквир прилагођене тастатуре уместо оквира за Ворд опције. Дакле, унесите комбинацију тастера коју желите да доделите макроу. Направићу то тако да држите и тастере Цонтрол и Алт и откуцате слово Б да би текст био подебљан и курзив. Дакле, када држим та три тастера, дијалошки оквир попуњава команду. Сада кликните на додели, а затим кликните на дугме за затварање. Опет је икона наше касете, што значи да ће Макро снимити наше притиске на тастере. Тако да ћу поновити исте притиске на тастере које сам управо урадио у оквиру за дијалог, држећи тастере Цонтрол и Алт док куцам слово Б. Затим морам да урадим своје две команде; контрола плус Б за подебљано и контрола плус И за курзив. А кад завршим, Вратићу се на групу Макрои и изабрати зауставити снимање. Завршено.
Сада када куцам, могу само да користим те пречице за обављање функције Макро.