Индекс је референца на документ или листа коју Ворд 2016 може да направи и форматира, под условом да знате трик: Морате означити текст у документу да бисте га укључили у индекс. Када су речи означене, умеће се индексно поље које приказује индекс.
Изаберите уносе индекса у програму Ворд 2016
Да бисте означили део текста за укључивање у индекс, следите ове кораке:
Изаберите текст који желите да референцирате.
Текст може бити реч или фраза или било који стари део текста.
На картици Референце у групи Индекс кликните на дугме Означи унос.
Изабрани текст се појављује у дијалогу Означи унос.
Ако је за унос потребан подентриј, откуцајте тај текст у дијалог Означи унос у индекс.
Подентрија додатно појашњава главни унос. На пример, реч коју изаберете (главни унос) може да буде досада и укуцате У чекаоници као подпростор.
Кликните на једно од дугмади, или Означи или Означи све.
Кликните на дугме Означи да бисте означили само изабрани текст. Кликните на дугме Означи све да бисте усмерили Ворд да укључи све одговарајуће инстанце текста у ваш документ.
Када означите унос у индексу, Ворд активира команду Прикажи/сакриј, где се у документу појављују знакови као што су размаци, ознаке пасуса и табулатори. Не дозволи да те излуди.
Пошто је Прикажи/сакриј укључен, индексни код се појављује у документу.
Наставите да померате документ и тражите ставке које ћете ставити у индекс.
Оквир за дијалог Марк Индек Ентри остаје отворен док настављате да правите индекс.
Кликните на дугме Затвори када завршите или сте само уморни да бисте избацили оквир за дијалог Марк Индек Ентри.
Притисните Цтрл+Схифт+8 да откажете команду Прикажи/сакриј.
Користите тастер 8 на тастатури, а не на нумеричкој тастатури.
Поставите индекс у Ворд 2016 документ
Након означавања битова и делова текста за укључивање у индекс, следећи корак је изградња и постављање индекса. Урадите:
Поставите показивач уметања тамо где желите да се индекс појави.
Ако желите да индекс почиње на новој страници, направите нову страницу у Ворд-у. Стављање индекса на крај вашег документа је оно што читалац очекује.
Кликните на картицу Референце.
У групи Индекс кликните на дугме Уметни индекс.
Појављује се оквир за дијалог Индекс. Ево неколико препорука:
-
Прозор за преглед штампе обмањује. Показује како би ваш индекс могао изгледати, али не користи ваш стварни садржај индекса.
-
Користите падајућу листу Формати да бисте изабрали стил за свој индекс. Скоро сваки избор са ове листе је бољи од примера Из шаблона.
-
Поставка Цолумнс говори Ворд-у колико колона шири да би се направио индекс. Стандард је две колоне. Једна колона изгледа боље на страници, посебно за краће документе.
-
Можда бисте радије користили опцију Десно поравнавање бројева страница.
Кликните на дугме ОК да бисте уметнули индекс у свој документ.
Оно што видите је индексно поље, приказано коришћењем информација прикупљених из документа.
Прегледајте свој индекс. Урадите то сада. Ако вам се не свиђа изглед, притисните Цтрл+З да поништите и почнете испочетка. Иначе, готови сте.
Ако измените свој документ, ажурирајте индекс: Кликните на поље индекса. Затим изаберите командно дугме Ажурирај индекс из групе Индекс. Ворд ажурира индекс како би упућивао на све нове бројеве страница и укључује свеже означене уносе у индексу.
-
Слободно додајте наслов за индекс јер Ворд то не ради уместо вас.
-
Користите стил наслова за заглавље индекса тако да буде укључено у садржај вашег документа.
-
Ворд користи непрекидне преломе одељака да би поставио индексно поље у сопствени одељак документа.