Згодна функција у програму Ворд 2013 је могућност прављења индекса. Индекс је референтна листа као сто садржаја, али са више детаља и на супротном крају документа. Такође, индекс је организован по теми или кључној речи, за разлику од организационог описа који нуди садржај.
Креирање индекса у Ворд-у је процес у два корака. Први корак је да идентификујете речи или фразе у документу које треба индексирати. Други део укључује коришћење тих референци за аутоматску изградњу индекса за вас.
Све радње и команде индексирања се одвијају у домену картице Референце, у групи Индекс.
Изаберите текст за индекс
Да бисте означили део текста за укључивање у индекс, следите ове кораке:
Изаберите текст који желите да референцирате у индексу.
Текст може бити реч или фраза или било који стари део текста. Означите тај текст као блок.
У групи Индекс на картици Референце кликните на дугме Означи унос.
Појављује се оквир за дијалог Марк Индек Ентри. Текст који сте изабрали у документу појављује се у оквиру главног уноса.
Откуцајте подентрију у дијалогу Марк Индек Ентри (опционо).
Подентрија додатно појашњава главни унос. Подподручје је посебно корисно када је главни унос широка тема.
Кликните или на дугме Марк или дугме Марк алл.
Користите дугме Означи када желите да означите само случајеве за које мислите да ће читаоцу највише користити. Користите дугме Означи све да бисте потражили и означили све инстанце текста у вашем документу, да бисте креирали индексни унос за сваки појединачни.
Када означите унос у индексу, Ворд активира команду Прикажи/сакриј, где се у документу појављују знакови као што су размаци, ознаке пасуса и табулатори. Не дозволи да те излуди. Корак 7 вам говори како да искључите ту ствар.
Наставите да померате документ и тражите ствари које ћете ставити у индекс.
Оквир за дијалог Означи индексни унос остаје отворен, омогућавајући вам да наставите да креирате свој индекс: Једноставно изаберите текст у документу, а затим кликните на дијалог Означи унос у индекс. Изабрани текст се појављује у оквиру главног уноса. Кликните на дугме Означи или Означи све да бисте наставили са прављењем индекса.
Кликните на дугме Затвори када завршите.
Оквир за дијалог Марк Индек Ентри нестаје.
Притисните Цтрл+Схифт+8 да откажете команду Прикажи/сакриј.
Користите тастер 8 на тастатури, а не на нумеричкој тастатури.
Креирајте индекс
Након означавања битова и делова текста за укључивање у индекс, следећи корак је креирање индекса. Урадите:
Поставите показивач уметања тамо где желите да се индекс појави.
Ако желите да индекс почиње на новој страници, направите нову страницу у Ворд-у. Требало би да ставите индекс на крај вашег документа, што читалац очекује.
Изаберите дугме Уметни индекс из групе Индекс на картици Референце.
Појављује се оквир за дијалог Индекс. Ево неколико препорука:
-
Прозор за преглед штампе обмањује. Показује како ће ваш индекс изгледати, али не користи ваш стварни садржај индекса.
-
Користите падајућу листу Формати да бисте изабрали стил за свој индекс. Скоро сваки избор са ове листе је бољи од примера Из шаблона.
-
Поставка Цолумнс говори Ворд-у колико колона шири да би се направио индекс. Имајте на уму да су две колоне стандард, или можете да изаберете једну колону, која боље изгледа на страници, посебно за краће документе.
-
Можете користити опцију Десно поравнавање бројева страница.
Кликните на дугме ОК да бисте уметнули индекс у свој документ.
Прегледајте свој индекс. Урадите то сада. Притисните Цтрл+З да поништите ако вам се не свиђа изглед. Иначе, готови сте.
Очигледно, индекс треба да се ажурира када се вратите и промените свој документ. Да бисте ажурирали индекс документа, кликните мишем на индекс. Затим изаберите командно дугме Ажурирај индекс из групе Индекс. Ворд тренутно ажурира индекс како би упућивао на све нове бројеве страница и укључивао нове означене уносе у индексу.