Шта је пројекат без задатака? Имате три главна начина да доделите ресурсе у Пројецт 2013 (иако можете да користите друге методе док радите у различитим приказима).
Три главна начина за додељивање ресурса су:
-
Изаберите ресурсе на картици Ресурси у дијалогу Информације о задатку.
-
Унесите информације о ресурсу у колону Ресурс у табели Ентри (приказано у приказу Гантовог графикона).
-
Користите дијалог Додели ресурсе.
Без обзира који метод користите, радите у приказу заснованом на задацима у Пројецт 2013, као што је приказ Гантовог графикона, да бисте извршили задатке.
Који метод ћете користити зависи у одређеној мери од ваших личних преференција. Следите ове смернице:
-
Колона ресурса : Подразумевано, ресурсе додељујете са 100 посто доступности. Ако желите да доделите другачији проценат, немојте користити овај метод; теже је ако треба да доделите више ресурса.
-
Дијалог Додели ресурсе: Замените један ресурс другим (помоћу згодне функције Замени) или филтрирајте листу доступних ресурса према критеријуму (на пример, ресурси чија је цена мања од наведеног износа). Овај метод је користан за додељивање више ресурса.
-
Оквир за дијалог са информацијама о задатку: поседовање детаља задатка при руци (као што су тип задатка или ограничења садржана на другим картицама овог дијалога) је од помоћи када обављате задатак.
Како одабрати ресурсе из колоне Ресурс
Можете да додате ресурсе из колоне Ресурс, било да је из приказа Гантовог графикона или Гантовог приказа за праћење.
Иако приказ коришћења задатака наводи задатке у свом окну са листовима и чак може да прикаже колону Ресурс, овај приказ се не може користити за додавање додела ресурса у Пројецт 2013.
Пратите ове кораке да бисте доделили ресурсе у подразумеваном проценту:
Прикажите приказ Гантовог графикона тако што ћете кликнути на дугме Гантов графикон на картици Задатак или Преглед на траци.
Изаберите Приказ→Табеле→Унос.
Кликните на колону Имена ресурса за задатак за који желите да доделите ресурсе.
На крају ћелије се појављује стрелица.
Кликните на стрелицу да бисте приказали листу ресурса.
Кликните на ресурс који желите да доделите.
Име ресурса се појављује у колони Ресурс, додељено на 100 процената.
Увек можете касније да промените јединице доделе отварањем дијалога Информације о задатку и променом јединица за доделу на картици Ресурси у Пројецт 2013.
Како се користи дијалог Додели ресурсе
Да бисте доделили радни ресурс или материјални ресурс задатку, можете да изаберете задатак, а затим да користите дијалог Додели ресурсе да бисте извршили задатке. Овај јединствени оквир за дијалог је једини који можете оставити отворен и наставити да се крећете по пројекту, што олакшава пребацивање између одабира задатка и прављења задатка.
Овај метод је једноставан за коришћење за доделу материјалних и трошковних ресурса. Да бисте користили дијалог Додели ресурсе, следите ове кораке:
Кликните на дугме Додели ресурсе у групи Задаци на картици Ресурс на траци.
Појављује се дијалог Додели ресурсе.
Кликните на задатак да бисте га изабрали.
Оквир за дијалог Додели ресурсе може остати отворен док бирате задатке на листи задатака. Затим можете да доделите различите задатке без потребе да више пута затварате и поново отварате оквир за дијалог.
Кликните на колону Јединице за радни или материјални ресурс који желите да доделите или колону Трошкови за ресурс трошкова који желите да доделите, а затим наведите јединице доделе или цену за ресурс.
Кликните на стрелице за окретање у оквиру да бисте повећали или смањили поставку. Ако не изаберете јединице за радни ресурс, Пројецт претпоставља да додељујете 100 процената ресурса. Стрелице за окретање показују кораке од 5 процената, или можете једноставно да унесете проценат.
За материјални ресурс, користите стрелице за окретање у колони Јединице да повећате или смањите додељивање јединица, или откуцајте одређени број јединица. За ресурс трошкова откуцајте очекивани трошак за тај одређени задатак.
Кликните на дугме Додели.
Поновите кораке од 2 до 4 да бисте додали све ресурсе.
Ако желите да замените један ресурс другим, кликните на додељени ресурс (означен квачицом), кликните на дугме Замени, изаберите друго име на листи, поставите његове јединице и кликните на ОК.
Кликните на дугме Затвори да бисте сачували све задатке.
Како додати задатке у дијалог Информације о задатку
Можете доделити ресурсе на картици Ресурси у било ком дијалогу Информације о задатку тако што ћете пратити ове кораке:
Двапут кликните на име задатка у приказу Гантовог графикона.
Појављује се оквир за дијалог Таск Информатион.
Кликните на картицу Ресурси да бисте је приказали.
Кликните на празан оквир Име ресурса, а затим кликните на стрелицу која се појављује на десној страни оквира.
Појављује се падајућа листа ресурса.
Кликните на ресурс који желите да доделите.
За радни или материјални ресурс, кликните на колону Јединице и користите стрелице за окретање да бисте подесили проценат доделе; за ресурс трошкова, кликните на колону Трошкови и унесите цену.
Ако додељујете материјални ресурс, подразумевана поставка јединица је једна јединица. (Ако су ваше јединице фунте, подразумевана додела је 1 лб.) Користите стрелице за окретање у пољу Јединица или тамо унесите вредност да бисте доделили додатне јединице материјала.
Поновите кораке од 3 до 5 да бисте доделили додатне ресурсе.
Кликните на дугме ОК.