Да бисте ручно креирали Екцел табелу, обично желите да унесете имена поља у ред 1, изаберете имена тих поља и празне ћелије реда 2, а затим изаберете Убаци → Табела. Зашто? Команда Табле говори Екцел-у, од самог почетка, да правите табелу.
Ручно додавање записа у табелу
Да бисте ручно креирали листу помоћу команде Табле, следите ове кораке:
Идентификујте поља на својој листи.
Да бисте идентификовали поља на вашој листи, унесите називе поља у ред 1 у празној Екцел радној свесци. На пример, ова слика приказује фрагмент радне свеске. Ћелије А1, Б1, Ц1 и Д1 садрже називе поља за једноставну листу намирница.
Почетак нечег важног.
Изаберите Екцел табелу.
Екцел табела мора да садржи ред имена поља и најмање још један ред. Овај ред може бити празан или може да садржи податке. Овде, на пример, можете да изаберете Екцел листу превлачењем миша од ћелије А1 до ћелије Д2.
Кликните на картицу Уметање, а затим на дугме Табела да бисте рекли Екцел-у да желите да све буде званично од самог почетка.
Ако Екцел не може да открије у ком реду се налазе имена ваших поља, Екцел приказује дијалошки оквир приказан овде.
Екцел покушава да схвати шта радите.
Означите поље за потврду Моја табела има заглавља да бисте потврдили да први ред у избору опсега садржи називе поља. Када кликнете на ОК, Екцел поново приказује радни лист постављен као табелу, као што је приказано овде.
Унесите редове своје табеле у редове лепо обојених.
Опишите сваки запис.
Да бисте унели нови запис у своју табелу, попуните следећи празан ред. На пример, користите оквир за текст Продавница да бисте идентификовали продавницу у којој купујете сваки артикал. И тако даље. . .
Сачувајте свој запис у табели.
Кликните на дугме Таб или Ентер када завршите са описивањем неког записа или артикла који иде на листу за куповину. Екцел додаје још један ред у табелу тако да можете додати још једну ставку. Екцел вам показује који су редови и колоне део табеле помоћу боје.
Неки алати за прављење столова
Екцел укључује функцију аутоматског попуњавања, која је посебно релевантна за прављење табеле. Ево како функционише аутоматско попуњавање: унесите ознаку у ћелију у колони у коју је већ раније унета, а Екцел ће претпоставити да поново уносите исту ствар. На пример, ако унесете ознаку Самс Гроцери у ћелију А2, а затим почнете да куцате Самс Гроцери у ћелију А3, Екцел ће претпоставити да поново уносите Самс Гроцери и завршити куцање ознаке уместо вас. Све што треба да урадите да бисте прихватили Екцелову претпоставку је да притиснете Ентер. Проверите то овде.
Мали фрагмент радне свеске, похвале за аутоматско попуњавање.
Екцел такође обезбеђује команду „Попуни“ коју можете да користите за попуњавање опсега ћелија — укључујући садржај колоне у Екцел табели — ознаком или вредношћу. Да бисте попунили опсег ћелија вредношћу коју сте већ унели у другу ћелију, превлачите ручицу за попуњавање надоле колоне. Ручица за попуњавање је мали знак плус (+) који се појављује када поставите курсор миша преко доњег десног угла активне ћелије. На овој слици, ручица за пуњење се користи за унос Самс Гроцери у опсег А5:А12.
Још један мали фрагмент радне свеске, похвале Ручице за попуњавање.