Поставке Нормалне маргине које Екцел 2013 примењује на нови извештај користе стандардне горње и доње маргине од 0,75 инча (3/4 инча) и леву и десну маргину од 0,7 инча са нешто више од 1/4 инча који одваја заглавље и подножје од горња и доња маргина, респективно.
Поред подешавања нормалних маргина, програм вам омогућава да изаберете две друге стандардне маргине из падајућег менија дугмета Маргине на екрану за штампање (Цтрл+П):
-
Широке маргине са горњом, доњом, левом и десном маргином од 1 инча и 1/2 инча које одвајају заглавље и подножје од горње и доње маргине, респективно.
-
Уске маргине са горњим и доњим маргинама од 3/4 инча, и леве и десне маргине од 1/4 инча са нешто више од 1/4 инча које одвајају заглавље и подножје од горње и доње маргине, респективно.
Често се нађете са извештајем који заузима целу одштампану страницу, а затим тек толико да се прелије на другу, углавном празну страницу. Да бисте стиснули последњу колону или последњих неколико редова података радног листа на страницу 1, покушајте да изаберете Уско из падајућег менија дугмета Маргине.
Ако то не успе, можете да покушате да ручно подесите маргине за извештај или на картици Маргине у оквиру за дијалог Паге Сетуп или превлачењем маркера маргина у области за преглед штампања на екрану за штампање у приказу Екцел Бацкстаге.
Да бисте добили више колона на страници, покушајте да смањите леву и десну маргину. Да бисте добили више редова на страници, покушајте да смањите горњу и доњу маргину.
Да бисте отворили картицу Маргине у оквиру за дијалог Подешавање странице, отворите дијалог за подешавање странице (Алт+ПСП), а затим кликните на картицу Маргине. Тамо унесите нова подешавања у оквире за текст на врху, дну, лево и десно — или изаберите нова подешавања маргина помоћу одговарајућих тастера за окретање.
Изаберите једну или обе опције Центрирај на страници на картици Маргине дијалога Подешавање странице да бисте центрирали избор података (који заузимају мање од целе странице) између тренутних подешавања маргина. У одељку Центар на страници потврдите избор у пољу за потврду Хоризонтално да бисте центрирали податке између леве и десне маргине. Потврдите избор у пољу за потврду Вертикално да бисте центрирали податке између горње и доње маргине.
Ако изаберете поље за потврду Прикажи маргине на дну екрана за штампање у приказу Екцел Бацкстаге (Цтрл+П) да бисте променили поставке маргина, можете да измените ширину колона као и маргине.
Да бисте променили једну од маргина, поставите показивач миша на жељени маркер маргине (облик показивача се мења у двосмерну стрелицу) и превуците маркер мишем у одговарајућем смеру. Када пустите дугме миша, Екцел поново исцртава страницу, користећи нову поставку маргине. Можете добити или изгубити колоне или редове, у зависности од тога коју врсту прилагођавања направите.
Промена ширине колоне је иста прича: превуците маркер колоне улево или удесно да бисте смањили или повећали ширину одређене колоне.