Нова функција листа прогноза у програму Екцел 2016 олакшава претварање радног листа који садржи историјске финансијске податке у изванредан радни лист са визуелним предвиђањима. Све што треба да урадите је да отворите радни лист са својим историјским подацима, поставите курсор ћелије у једну од његових ћелија, а затим кликнете на дугме Лист прогнозе на картици Подаци на траци (Алт+АФЦ).
Екцел затим бира све историјске податке у околној табели радног листа (која обично укључује колону за датуме, као и једну за повезане финансијске податке) док истовремено отвара дијалошки оквир Креирај радни лист прогнозе (слично оном приказаном овде) .
Дефинисање опција за нови линијски графикон који приказује историјску и пројектовану продају у дијалогу Креирање радног листа за прогнозу.
Екцел подразумевано бира линијски графикон како би визуелно приказао трендове у својој прогнози, али, ако желите, можете наложити да програм уместо тога користи колонасти графикон. Једноставно кликните на икону колонског графикона одмах десно од иконе линијског графикона на врху дијалога Креирање радног листа прогнозе.
Поред избора типа графикона који ће се користити у радном листу прогнозе, можете контролисати и датум завршетка графикона прогнозе. То можете да урадите тако што ћете изабрати нови датум у оквиру за текст Крај прогнозе који се појављује испод прегледа уграђеног линијског или колонског графикона. На пример, табела историјских података укључује годишњу продају за године 2000. до 2015. и Екцел аутоматски користи ове податке да продужи крајњи датум предвиђања од четири године до 2019. Да бисте продужили предвиђање након овог крајњег датума, једноставно унесите нову годину у оквир за текст Крај прогнозе (или изаберите један помоћу дугмади за окретање).
Испод оквира за текст Крај предвиђања у оквиру за дијалог Креирај радни лист прогнозе, налази се дугме Опције које када се кликне (као што је приказано) проширује оквир за дијалог и укључује следеће опције:
-
Почетак предвиђања вам омогућава да изаберете почетни датум у историјским подацима који је каснији од оног који Екцел аутоматски изабере (што је први датум у табели радног листа).
-
Интервал поверења вам омогућава да изаберете нови степен поверења који Екцел користи за постављање линије доње и горње границе поверења у прогнози када се користи подразумевани линијски графикон.
-
Сезонске промене од опције Откриј аутоматски до ручног подешавања где можете да унесете или изаберете нову вредност која указује на број поена у опсегу вредности ваше табеле са подацима који су део понављајућег сезонског обрасца. Када Екцел не може аутоматски да открије сезонскост у подацима вашег радног листа, појављује се упозорење које вас саветује и предлаже да изаберете дугме опције Подеси ручно (и оставите подразумевану поставку на нули) да бисте добили боље резултате у прогнози.
-
Укључи статистику прогнозе има Екцел који укључује табелу метрика тачности прогнозе и фактора уједначавања у резултујућем радном листу прогнозе.
-
Опсег временске линије т мења опсег ћелија који садржи вредности датума у вашим историјским подацима (Екцел подразумевано бира све ове вредности које идентификује у тренутној табели радног листа).
-
Опсег вредности мења опсег ћелија који садржи финансијске вредности у вашим историјским подацима (Екцел подразумевано бира све ове вредности које идентификује у тренутној табели радног листа).
-
Попуни недостајуће тачке Коришћење да Екцел аутоматски попуни све недостајуће тачке података које пронађе у табели радног листа у графикону предвиђања користећи интерполацију или нуле.
-
Аггрегате Дуплицатес Коришћењем т се модификује статистичка функција.
Након што изаберете све жељене опције у дијалошком оквиру Креирај радни лист прогнозе, потребно је само да кликнете на дугме Креирај да би Екцел направио нови радни лист прогнозе. Овај нови лист садржи форматирану табелу података која комбинује ваше историјске податке са вредностима прогнозе, као и уграђени линијски или колонасти графикон (у зависности од вашег избора) који приказује тренд у историјским вредностима и вредностима прогнозе.
Следећа слика приказује потпуно нови радни лист предвиђања који је функција Екцел Форецаст Схеет креирала за мене користећи оригиналне историјске податке о продаји приказане на претходној слици након одабира дугмета опције Сет Мануалли са поставком на нули и избора у пољу за потврду Укључи статистику прогнозе пре кликнувши на Креирај у дијалогу Креирај радни лист прогнозе. Као што видите, Екцел је ставио овај нови радни лист са предвиђањима (назван Схеет 1) испред радног листа који садржи моје историјске податке (назван Годишња продаја).
Радни лист са уграђеним линијским графиконом који приказује историјску и предвиђену продају креирану помоћу функције листа прогноза.
Имајте на уму да се, да би се приказале све вредности предвиђања у приказаној новој форматираној табели података, уграђени линијски графикон поново позиционира и мења величину тако да се лепо уклапа у доњи десни угао пре снимања снимка екрана. Можете да преместите овај графикон на сопствени лист графикона пре него што сачувате нову табелу предвиђања и графикон као део радне свеске за историју и продају прогноза.