Ставите свој радни лист у приказ распореда странице тако што ћете кликнути на дугме Приказ распореда странице на статусној траци, или тако што ћете изабрати Поглед→ Приказ распореда странице на траци или притиском на Алт+ВП.
У приказу распореда странице, текст Кликните да бисте додали заглавље појављује се у центру горње маргине прве странице, а текст Кликните да бисте додали подножје се појављује у центру на доњој маргини.
Поставите показивач миша или додира на горњу маргину да бисте креирали прилагођено заглавље или на доњу маргину да бисте креирали прилагођено подножје, а затим кликните на показивач у левом, средишњем или десном делу заглавља или подножја да бисте поставили тачку уметања и поравнајте текст улево, по средини или удесно.
Када Екцел постави тачку уметања, текст, Кликните да бисте додали заглавље и Кликните да бисте додали подножје , нестаје, а картица Дизајн на контекстуалној картици Алати за заглавље и подножје постаје активна на траци.
Да бисте у прилагођено заглавље или подножје додали информације генерисане програмом, као што су назив датотеке, назив радног листа, тренутни датум и тако даље, кликните на његово командно дугме у групи Елементи заглавља и подножја.
Екцел у заглавље или подножје убацује одговарајући код заглавља/подножја којем претходи знак & (&). Ови кодови се замењују стварним информацијама (име датотеке, назив радног листа, графичка слика и слично) чим кликнете на други део заглавља или подножја или завршите заглавље или подножје кликом на показивач миша изван њега.
Да бисте у прилагођено заглавље или подножје додали информације генерисане програмом, као што су назив датотеке, назив радног листа, тренутни датум и тако даље, кликните на његово командно дугме у групи Елементи заглавља и подножја.
Екцел у заглавље или подножје убацује одговарајући код заглавља/подножја којем претходи знак & (&). Ови кодови се замењују стварним информацијама (име датотеке, назив радног листа, графичка слика и слично) чим кликнете на други део заглавља или подножја или завршите заглавље или подножје кликом на показивач миша изван њега.
(Опционално) Да бисте додали сопствени текст у прилагођено заглавље или подножје, откуцајте га на месту уметања.
Када придружите информације генерисане програмом означене кодом заглавља/подножја са сопственим текстом, обавезно убаците одговарајуће размаке и интерпункцију.
(Опционално) Да бисте изменили фонт, величину фонта или неки други атрибут фонта вашег прилагођеног заглавља или подножја, превуците кроз његове кодове и текст, кликните на картицу Почетна, а затим кликните на одговарајуће командно дугме у групи Фонт на картици Почетна .
Поред избора новог фонта и величине фонта за прилагођено заглавље или подножје, можете додати подебљано, курзив, подвлачење и нову боју фонта његовом тексту помоћу командних дугмади Болд, Италиц, Ундерлине и Фонт Цолор на почетној страници таб.
Када завршите са дефинисањем и форматирањем кодова и текста у прилагођеном заглављу или подножју, кликните на ћелију у области радног листа да бисте поништили избор области заглавља или подножја.
Екцел замењује кодове заглавља/подножја у прилагођеном заглављу или подножју стварним информацијама, док у исто време уклања контекстуалну картицу Алати за заглавље и подножје са траке.