Многи људи користе лепљиве белешке да би себи подсетили делове информација: све од лозинки за веб локацију до незаборавних цитата. Оутлоок 2019 укључује белешке, које су електронски еквивалент ових лепљивих белешки. Можете да сачувате шта год желите у белешци, али их је најбоље користити за мале делове података, као што су кодови за потврду резервације или ИД бројеви за чланство. Можете да оставите белешку отворену (све док је Оутлоок отворен) тако да ћете бити подсећани сваки пут када је видите, или можете да затворите белешку тако да вам не буде на путу.
Да бисте направили белешку, следите ове кораке:
Прикажите одељак Белешке у Оутлоок-у.
Да бисте то урадили, кликните на икону Још (...) у доњем левом углу прозора и у менију који се појави кликните на Белешке.
Изаберите Почетна → Нова белешка или притисните Цтрл+Н.
Појављује се нова празна белешка.
Погледајте ове друге пречице на тастатури за Оутлоок 2019 .
У новој празној напомени која се појави унесите шта год желите.
Првих неколико речи првог реда ће се појавити као наслов иконе, па покушајте да будете дескриптивни. Осим ако, наравно, не покушавате да закамуфлирате информације, попут лозинке; онда бисте можда желели неки обмањујући текст као први ред. Једна паметна корисница чува своје лозинке у белешци под насловом Породични рођендани, мислећи да неко ко њушка да јој украде лозинке неће марити за породичне рођендане и да ће то проћи.
Затворите белешку кликом на дугме Кс у горњем десном углу. Аутоматски се чува.
Ево неколико корисних савета за Оутлоок белешке:
- Да бисте поново отворили белешку: Двапут кликните на њу. Остаје отворен док га не затворите или док не изађете из Оутлоок-а.
- Да бисте померили белешку: Превуците је по насловној траци (обојена трака на њеном врху), постављајући је било где на екрану, чак и ван граница Оутлоок прозора. Остаје тамо док не затворите Оутлоок.
- Да бисте изменили белешку: Отворите је и измените је.
- Да бисте променили величину белешке: Кликните на и превуците њен доњи десни угао.
- Да бисте избрисали белешку: Изаберите је и урадите једно од следећег: Изаберите Почетна → Избриши, притисните тастер Делете на тастатури или кликните десним тастером миша на белешку и изаберите Избриши из менија који се отвори.
Као и код избрисаног контакта, избрисана белешка се премешта у фасциклу Избрисане ставке.
Да бисте преузели избрисану белешку, отворите одељак Пошта у Оутлоок-у , прикажите садржај фасцикле Избрисане ставке, пронађите белешку и превуците је на икону Белешке у доњем левом углу прозора. Такође можете да кликнете десним тастером миша, изаберете Премести у фасциклу, а затим одредите где желите да га преместите.
Како категоризовати своје Оутлоок белешке
Пошто је белешка тако вишенаменска ставка, можда ће вам бити корисно да креирате категорије да бисте разликовали једну врсту белешке од друге.
Додељивањем боје белешци, можете назначити коју врсту информација она садржи. На пример, можете изабрати да финансијске белешке учините зеленим, а породичне белешке плавим.
Да бисте белешци доделили категорију боје
Кликните десним тастером миша на белешку и изаберите Категоризуј. Појављује се мени избора боја.
Кликните на жељену боју.
Ако је ваш примарни/подразумевани налог е-поште ИМАП типа, нећете моћи да користите категорије. Ако не видите Категоризуј у менију десног клика, то је разлог зашто.
Ако сте раније користили ову категорију, сада сте готови. Икона и позадина белешке претварају ту боју. Међутим, када први пут користите одређену боју, отвара се дијалог Преименуј категорију, тако да можете да доделите име. Оутлоок не придаје неко посебно значење боји; то радите сами. Ако се то од вас затражи, промените име у пољу Име. Затим кликните на ОК.
Ако желите да преименујете категорију, то можете учинити тако што ћете пратити ове кораке:
Изаберите Почетна → Категорије → Све категорије.
Отвара се оквир за дијалог Цолор Цатегориес.
Кликните на жељену категорију и кликните на Преименуј.
Име постаје могуће уређивати.
Унесите ново име и притисните Ентер.
Обратите пажњу на горњој слици да такође можете креирати и брисати категорије и променити боју додељену категорији. (Ово би могло бити корисно, на пример, ако желите да промените боју која се користи за представљање одређене категорије, али не желите да изгубите информације о категорији које су већ додељене постојећим белешкама.) Можете имати до 25 категорија.
Белешка може имати више категорија додељених. Свака категорија је прекидач за укључивање/искључивање за сваку белешку. Икона белешке приказује само боју за категорију која јој је последња додељена, али и даље задржава своју другу категоризацију. Да бисте уклонили категорију из белешке, изаберите белешку, кликните Почетна → Категоризуј и кликните на категорију да бисте искључили ту белешку.
Категорије такође деле функције Календар и Задаци у Оутлоок-у. Док креирате категорије, размислите о томе како бисте такође желели да категоризујете састанке и догађаје.