Функција ДСУМ је корисна када користите Екцел за управљање базом података. Функција ДСУМ додаје вредности из листе базе података на основу критеријума избора. Функција користи синтаксу:
=ДСУМ(база података,поље,критеријуми)
где је база података референца опсега на Екцел табелу, поље говори Екцел-у коју колону у бази података да сумира, а критеријуми су референца опсега која идентификује поља и вредности које се користе за дефинисање критеријума избора.
Поља аргумент може бити референца ћелије држи назив поља, назив поља приложени под наводницима, или број који идентификује колона (1 за прву колону, 2 за другу колону, и тако даље).
Погледајте овај једноставан радни лист стања банковних рачуна који илуструје како функционише ДСУМ функција. Претпоставимо да желите да пронађете укупан износ који имате на отвореним рачунима који плаћају више од 0,02 или 2 процента камате. Опсег критеријума у А14:Д15 пружа ове информације функцији. Имајте на уму да се оба критеријума појављују у истом реду.
То значи да банковни рачун мора да испуњава оба критеријума да би његово стање било укључено у обрачун ДСУМ-а.
ДСУМ формула се појављује у ћелији Ф3, као што је приказано овде:
=ДСУМ(А1:Ц11,3,А14:Д15)
Ова функција враћа вредност 39000 јер је то збир стања на отвореним рачунима на које се плаћа више од 2 одсто камате.