Први роман који сам написао (и никад објављен, наравно) имао је неколико стотина страница. Сачуван је као један документ. Ворд документи могу бити било које дужине, али стављање свега у један документ може бити непрактично. Уређивање, копирање и лепљење, претраживање и замена, и све друге операције обраде текста постају мање ефикасни што документ расте.
Боље решење за дугачке документе је да свако поглавље или велики део задржите као сопствену датотеку. Затим можете да искористите предност Вордове функције главног документа да групишете све заједно када дође време за штампање или објављивање.
- У главни документ заједно спаја све појединачне документе, или поддокумента, чак и континуирано број страница, заглавља, подножја, и остали у току елементи. Резултат је велики документ који можете одштампати или објавити.
- Шта се квалификује као велики документ? Све што има преко 100 страница се квалификује, што се мене тиче.
Када пишете роман, креирајте свако поглавље као сопствени документ. Чувајте све те документе поглавља у сопственој фасцикли. Даље, користите називе датотека докумената да бисте помогли у организацији. На пример, именујем поглавља користећи бројеве: прво поглавље је 01, друго је 02, и тако даље.
Како направити главни документ у Мицрософт Ворд-у
Ворд-ова функција главног документа помаже вам да прикупите и координирате појединачне документе — који се називају поддокументи — и да их спојите у један велики документ. Када имате главни документ, можете да доделите непрекидне бројеве страница свом раду, примените заглавља и подножја током целог пројекта и искористите предности Ворд-ове табеле садржаја, индекса и других функција за генерисање листе.
Да бисте направили велики, огроман документ од много мањих докумената — да бисте креирали главни документ — следите ове кораке:
Покрените нови, празан документ у Ворд-у.
Притисните Цтрл+Н да бисте брзо позвали нови, празан документ.
Сачувајте документ.
Да, знам — још ниси ништа написао. Не брините: ако сада сачувате, идете испред игре и избегавате неке чудне поруке о грешци.
Пребаците се на приказ Оутлине.
Кликните на картицу Приказ, а затим кликните на дугме Оутлине.
На картици Оутлининг у групи Главни документ кликните на дугме Прикажи документ.
Група Главни документ се тренутно поново попуњава са више дугмади. Једно од њих је дугме Инсерт, које се користи за прављење главног документа.
Кликните на дугме Убаци.
Користите оквир за дијалог Уметање поддокумента да бисте пронашли први документ који ћете уметнути у главни документ.
Документи се морају убацити по реду. Надам се да сте користили паметну шему именовања докумената.
Кликните на дугме Отвори да бисте залепили документ у главни документ.
Документ се појављује у прозору, али је ружан јер је Оутлине приказ активан. Не брините: неће бити ружно када се штампа! Ако вам се постави питање о неусаглашеним стиловима, кликните на дугме Да за све. Одржава све стилове поддокумента у складу са главним документом. (Иако је најбоље када сви документи користе исти шаблон документа.) Ворд се сам поставља да уметнете следећи документ:
Поновите кораке 5–7 да бисте направили главни документ.
Сачувајте главни документ када завршите са уметањем свих поддокумената.
У овом тренутку се креира главни документ. То је оно што користите за штампање или чување целог, већег документа.
И даље можете уређивати и радити на појединачним документима. Све промене које направите се одражавају у главном документу. У ствари, једини пут када заиста треба да радите у главном документу је када одаберете да уређујете заглавља и подножја, креирате садржај или радите на другим ставкама које утичу на цео документ.
- Када будете спремни, можете да објавите главни документ као што објављујете било који појединачни документ.
Користите дугме Скупи поддокументе да сакријете сав текст поддокумента. На пример, ако треба да направите табелу садржаја или да радите на заглављима и подножјима главног документа, сажимање поддокумената олакшава процес.
- Нажалост, метода главног документа није савршена. Добар је за штампање, али за прављење е-књиге, боље је користити један велики документ уместо више докумената уливених у главни документ.
Како поделити Мицрософт Ворд документ
Раздвајање документа није део креирања главног документа, али може бити начин на који почињете. Ако пишете свој роман као један дугачак документ, препоручујем вам да га поделите на мање документе. Једноставна пречица не постоји; уместо тога, морате да исечете и налепите да бисте направили мање документе од огромног.
Ево како да поделите документ:
Изаберите половину документа — део који желите да поделите у нови документ.
Или, ако делите документ на неколико делова, изаберите први део који желите да убаците у нови документ. На пример, поделите документ на преломе поглавља или прелом главног наслова.
Исеците изабрани блок.
Притисните Цтрл+Кс да исечете блок.
Позовите нови, празан документ.
Цтрл+Н ради трик. Или, ако користите шаблон (а требало би да јесте), покрените нови документ са тим шаблоном.
Налепите део документа.
Притисните Цтрл+В да налепите. Ако се текст не налепи у одговарајућем формату, кликните на картицу Почетна, а затим у групи Цлипбоард кликните на дугме Налепи. Кликните командно дугме Задржи изворно форматирање.
Сачувајте нови документ.
Наставите да делите већи документ понављањем ових корака. Када завршите са дељењем већег документа, можете безбедно да га избришете.