Један од проблема који можете наћи са увозом података у Екцел је тај што ваше текстуалне ознаке можда неће изгледати сасвим исправно. Своје податке можете одржавати чистим помоћу ових текстуалних функција.
Функција ЦЛЕАН
Коришћење функције ЦЛЕАН уклања текст знакова који се не могу штампати. На пример, ако текстуалне ознаке приказане у колони користе луде знакове који се не могу штампати који се на крају приказују као чврсти блокови или глупи симболи, можете да користите функцију ЦЛЕАН да бисте очистили овај текст. Очишћени текст се може сачувати у другој колони. Затим можете да радите са очишћеном текстуалном колоном.
Функција ЦЛЕАН користи следећу синтаксу:
ЧИСТИ ( текст )
Текст аргумент је текстуални низ или референца на ћелију која садржи текстуални низ који желите да очистите. На пример, да бисте очистили текст сачуван у ћелији А1, користите следећу синтаксу:
ЧИСТИ (А1)
Функција ЦОНЦАТЕНАТЕ
Функција ЦОНЦАТЕНАТЕ комбинује или спаја делове текста у један текстуални низ. Функција ЦОНЦАТЕНАТЕ користи следећу синтаксу:
ЦОНЦАТЕНАТЕ ( текст1 , текст2 , Текст 3 , ...)
У текст1 , текст2 , Текст 3, и тако даље аргументи су комади текста који желите да комбинујете у један стринг. На пример, ако су град, држава и поштански број ускладиштени у пољима под називом град, држава и поштански број, можете да креирате један текстуални низ који чува ове информације користећи следећу синтаксу:
КОНЦАТЕНАТИ (град, држава, поштански број)
Ако је град Редмонд, држава ВА, а поштански број 98052, ова функција враћа овај текстуални низ:
РедмондВА98052
Успут, спојена природа повезаних информација о граду, држави и поштанском броју није штампарска грешка. Да бисте спојили ове информације, али укључили размаке, морате да укључите размаке као аргументе функције. На пример, следећа синтакса:
ЦОНЦАТЕНАТЕ("Редмонд", " ","ВА", " ","98052")
враћа текстуални низ
Редмонд ВА 98052
Функција ЕКСАЦТ
Функција ЕКСАЦТ упоређује два текстуална низа. Ако су два текстуална низа потпуно иста, функција ЕКСАЦТ враћа логичку вредност за труе, која је 1. Ако се два текстуална низа на било који начин разликују, функција ЕКСАЦТ враћа логичку вредност за фалсе, што је 0. ЕКСАЦТ функција је осетљива на велика и мала слова. На пример, Редмонд написано са великим Р разликује од редмонд писана на мала р.
Функција ЕКСАЦТ користи следећу синтаксу:
ТАЧНО(текст1,текст2)
У Тект1 и Текст2 аргументи су текстуални низови које желите да упоредите. На пример, да бисте проверили да ли су два низа „Редмонд“ и „редмонд“ исти, користите следећу формулу:
ТАЧНО("Редмонд","Редмонд")
Ова функција враћа логичку вредност за фалсе, јер се ова два текстуална низа не поклапају тачно. Једно почиње великим словом Р, а друго малим р.