Један проблем на који можете наићи када увозите податке у Екцел је тај што ваше текстуалне ознаке можда неће изгледати исправно. Своје податке можете одржавати чистим помоћу следећих текстуалних функција.
Функција ФИНД
Функција ФИНД проналази почетну позицију карактера једног текстуалног низа унутар другог текстуалног низа. На пример, ако желите да знате на којој позицији унутар текстуалног низа почиње двословна скраћеница стања ВА, можете користити функцију ФИНД.
Функција ФИНД користи следећу синтаксу:
ПРОНАЂИ(пронађи_текст,унутар_текста,почетни број)
Нађи_текст аргумент је текст који тражите. У унутар_текст аргумент идентификује где или шта тражите. СТАРТ_НУМ аргумент каже Екцел у ком тренутку у оквиру низа треба да почне своју потрагу. На пример, да бисте пронашли у ком тренутку двословна скраћеница стања ВА почиње у низу Редмонд ВА 98052, користите следећу формулу:
ФИНД("ВА","Редмонд ВА 98052",1)
Функција враћа вредност 9 јер ВА почиње на деветој позицији (јер се броје размаци).
Аргумент функције старт_нум је опциони. Ако изоставите овај аргумент, Екцел почиње претрагу на самом почетку стринга.
Функција ФИКСЕД
Функција ФИКСЕД заокружује вредност на одређену прецизност, а затим конвертује заокружену вредност у текст. Функција користи следећу синтаксу:
ФИКСНО (број, децимале, без_зареза)
Број Аргумент снабдева вредност коју желите да округле и претворити у текст. Опциони аргумент децималних ознака говори Екцел-у колико места десно од децималног зареза желите да заокружите. Опциони аргумент но_цоммас мора бити или 1 (ако желите зарезе) или 0 (ако не желите зарезе) у враћеном тексту.
На пример, да бисте заокружили на цео број и претворили у текст вредност 1234,56789, користите следећу формулу:
ФИКСЕД(1234.56789,0,1)
Функција враћа текст 1,235.
Функција ЛИЈЕВА
Функција ЛЕФТ враћа одређени број знакова са левог краја текстуалног низа. Функција користи следећу синтаксу:
ЛЕВО(текст,број_знакова)
Текст Аргумент или снабдева текстуални низ или референце ћелији држи текстуални низ. Опциони аргумент нум_цхарс говори Екцел-у колико знакова треба да узме.
На пример, да бисте преузели крајњих седам знакова из текстуалног низа Редмонд ВА, користите следећу формулу:
ЛЕВО("Редмонд ВА",7)
Функција враћа текст Редмонд.