Најпопуларније од Екцел 2016 функција тражења су функције ХЛООКУП (за хоризонтално тражење) и ВЛООКУП (за вертикално тражење). Ове функције се налазе у падајућем менију Проналажење и референца на картици Формуле на траци, као иу категорији Проналажење и референца у оквиру за дијалог Уметање функције. Они су део моћне групе функција које могу да враћају вредности тражећи их у табелама података.
Функција ВЛООКУП претражује вертикално (од врха до дна) крајњу леву колону табеле за тражење све док програм не пронађе вредност која одговара или премашује ону коју тражите. Функција ХЛООКУП претражује хоризонтално (с лева на десно) највиши ред табеле за тражење док не пронађе вредност која одговара или премашује ону коју тражите.
Функција ВЛООКУП користи следећу синтаксу:
ВЛООКУП(вредност_претраживања,низ_табеле,број_индекса_колца,[претрага_опсега])
Функција ХЛООКУП прати скоро идентичну синтаксу:
ХЛООКУП(вредност_претраживања,низ_табеле,број_индекса_реда,[тражи_опсег])
У обе функције, аргумент лоокуп_валуе је вредност коју желите да потражите у табели за тражење , а табле_арраи је опсег ћелија или име табеле за тражење која садржи и вредност коју треба потражити и сродну вредност коју треба вратити.
Ред_индекс_број аргумент одређује колону табелом која садржи вредности које се враћају функцијом ВЛООКУП основу одговарају вредности види_вредност аргумент против оних у табле_арраи аргумент. Аргумент цол_индек_нум одређујете рачунајући колико се колона налази десно од прве колоне вертикалне табеле за тражење и укључујете прву колону табеле за тражење у овај број.
Ров_индек_нум Аргумент одређује ред садржи вредности се враћају функцијом ХЛООКУП у хоризонталном табели. Аргумент ров_индек_нум одређујете тако што бројите колико је редова доле у овом реду од горњег реда хоризонталне табеле за тражење . Опет, у овај број укључујете горњи ред табеле за тражење.
Када уносите аргументе цол_индек_нум или ров_индек_нум у функције ВЛООКУП и ХЛООКУП, вредност коју унесете не може премашити укупан број колона или редова у табели за тражење.
Опциони аргумент ранге_лоокуп у функцијама ВЛООКУП и ХЛООКУП је логички ТРУЕ или ФАЛСЕ који одређује да ли желите да Екцел пронађе тачно или приближно подударање за лоокуп_валуе у табле_арраи. Када наведете ТРУЕ или изоставите аргумент ранге_лоокуп у функцији ВЛООКУП или ХЛООКУП, Екцел проналази приближно подударање. Када наведете ФАЛСЕ као аргумент ранге_лоокуп , Екцел проналази само тачна подударања.
Проналажење приближних подударања се односи само када тражите нумеричке уносе (уместо текста) у првој колони или реду вертикалне или хоризонталне табеле за тражење. Када Екцел не пронађе тачно подударање у овој колони или реду за тражење , он лоцира следећу највишу вредност која не премашује аргумент лоокуп_валуе, а затим враћа вредност у колони или реду означену аргументима цол_индек_нум или ров_индек_нум .
Када користите функције ВЛООКУП и ХЛООКУП, текстуални или нумерички уноси у колони или реду за тражење (тј. крајња лева колона вертикалне табеле за тражење или горњи ред хоризонталне табеле за тражење) морају бити јединствени. Ови уноси такође морају бити распоређени или сортирани у растућем редоследу; то јест, абецедним редоследом за текстуалне уносе и редоследом од најнижег до највишег за нумеричке уносе.
На слици је приказан пример коришћења функције ВЛООКУП за враћање напојнице од 15% или 20% из табеле напојница, у зависности од укупног износа чека пре опорезивања. Ћелија Ф3 садржи функцију ВЛООКУП:
=ВЛООКУП(Укупно_препореза,Табела_позива,ИФ(Проценат_напојнице=0,15,2,3))
Ова формула враћа износ напојнице на основу процента напојнице у ћелији Ф1 и износа чека пре опорезивања у ћелији Ф2.
Коришћење функције ВЛООКУП за враћање износа напојнице за додавање из табеле за тражење.
Да бисте користили ову табелу напојница, унесите проценат напојнице (15% или 20%) у ћелију Ф1 (назван Тип_Перцентаге) и износ чека пре пореза у ћелију Ф2 (назван Преттак_Тотал). Екцел затим тражи вредност коју унесете у ћелију Преттак_Тотал у првој колони табеле за тражење, која укључује опсег ћелија А2:Ц101 и зове се Тип_Табле.
Екцел затим помера вредности у првој колони Тип_Табле све док не пронађе подударање, при чему програм користи аргумент цол_индек_нум у функцији ВЛООКУП да би одредио који износ савета из тог реда табеле да врати у ћелију Ф3. Ако Екцел открије да се вредност унета у ћелију Преттак_Тотал (16,50 УСД у овом примеру) не поклапа тачно са једном од вредности у првој колони Тип_Табле, програм наставља да претражује опсег поређења све док не наиђе на прву вредност која прелази укупан износ пре пореза (17,00 у ћелији А19 у овом примеру). Екцел онда се враћа до претходни ред у табели и враћа вредност у колони која се поклапа са ред_индекс_број аргумент функције ВЛООКУП. (То је зато што опциони ранге_лоокупаргумент је изостављен из функције.)
Имајте на уму да пример табеле савета на слици користи ИФ функцију да одреди аргумент цол_индек_нум за функцију ВЛООКУП у ћелији Ф3. Функција ИФ одређује број колоне који ће се користити у табели савета упарујући проценат унет у Тип_Перцентаге (ћелија Ф1) са 0,15. Ако се поклапају, функција враћа 2 као ред_индекс_број аргумента и функције ВЛООКУП враћа вредност из другој колони (у 15% колона Б) у Тип_Табле опсегу. У супротном, ИФ функција враћа 3 као ред_индекс_број аргумента и ВЛООКУП функција враћа вредност из треће колоне (од 20% колона Ц) у Тип_Табле опсегу.
Следећа слика приказује пример који користи функцију ХЛООКУП за тражење цене сваког пекарског артикла ускладиштеног у засебној табели за тражење цена, а затим за враћање те цене у колону Цена/Доз на листи дневне продаје. Ћелија Ф3 садржи оригиналну формулу са функцијом ХЛООКУП која се затим копира у колону Ф:
Коришћење функције ХЛООКУП за враћање цене пекарског артикла из табеле за тражење.
=ХЛООКУП(ставка,табела_цена,2,ФАЛСЕ)
У овом ХЛООКУП функцији, именом опсега јединице која је дат колону Итем на Ц3 опсегу: Ц62 се дефинише као види_вредност аргумент и ћелијског опсега Наме Прице табели који датој И1 ћелијски опсег: М2 је табле_арраи аргумент. Ров_индек_нум аргумент је 2 јер желите да Екцел врати цене у другом реду Цијене табелом, а опционо ранге_лоокуп аргумент је ЛАЖ, јер је име ставка у листи Дневни промет мора да одговара тачно име ставку на цените за претраживање табеле .
Ако функција ХЛООКУП користи опсег табеле цена за унос цене по десетину за сваку ставку пекарских производа на листи дневне продаје, ажурирање било које продаје на листи је веома једноставно. Све што треба да урадите је да промените његову цену/доз цену у овом опсегу, а функција ХЛООКУП одмах ажурира нову цену на листи дневне продаје где год да се артикал прода.