Како користити функције базе података у програму Екцел 2013

Екцел 2013 укључује бројне функције базе података које можете да користите за израчунавање статистике, као што су укупан, просек, максимум, минимум и број у одређеном пољу листе података само када су испуњени критеријуми које наведете.

На пример, можете да користите функцију ДСУМ у листи података о запосленима да бисте израчунали збир свих плата за запослене који су примљени после 1. јануара 2000. или бисте могли да користите функцију ДЦОУНТ да бисте израчунали број записа на листи података за Одељење за људске ресурсе.

Функције базе података, без обзира на разлику у именима (а сви почињу словом Д ) и прорачуне које обављају, све узимају иста три аргумента као што је илустровано функцијом ДАВЕРАГЕ:

ДАТАК ( база података, поље, критеријуми )

Аргументи за функције базе података захтевају следеће информације:

  • д атабасе је аргумент који специфицира опсег који садржи листу и мора укључити ред имена поља у горњем реду.

  • Ф иелд је аргумент који специфицира поље чије вредности треба да израчуна функција базе података (усредњено у случају функције ДАВЕРАГЕ). Овај аргумент можете навести тако што ћете име поља ставити у двоструке наводнике (као у „Плата“ или „Датум ангажовања“), или то можете учинити уносом броја колоне у листу података (бројећи с лева на десно при чему се прво поље рачуна као 1).

  • ц ритериа је аргумент који специфицира адресу опсега који садржи критеријуме које користите да одредите које се вредности израчунавају. Овај опсег мора да садржи најмање једно име поља које указује на поље чије вредности треба да се процене и једну ћелију са вредностима или изразом који ће се користити у евалуацији.

Имајте на уму да приликом навођења аргумента поља морате да се позовете на колону на листи података која садржи нумеричке или датумске податке за све функције базе података са изузетком ДГЕТ-а. Све остале функције базе података не могу да врше прорачуне у текстуалним пољима.

Ако грешком наведете колону са уносима текста као аргумент поља за ове функције базе података, Екцел враћа вредност грешке или 0 као резултат. У табели су наведене различите функције базе података које су доступне у Екцел-у заједно са објашњењем шта свака од њих израчунава. (Већ знате које аргументе сваки од њих узима.)

Функције базе података у Екцел-у

Функција базе података Шта израчунава
ДАВЕРАГЕ Усредсређује све вредности у пољу листе података које одговарају
критеријумима које наведете.
ДЦОУНТ Броји број ћелија са нумеричким уносима у пољу
листе података које одговарају критеријумима које наведете.
ДЦОУНТА Броји број ћелија које нису празне у пољу листе података
које одговарају критеријумима које наведете.
ДГЕТ Извлачи једну вредност из записа на листи података која
одговара критеријумима које наведете. Ако се ниједан запис не подудара,
функција враћа #ВРЕДНОСТ! вредност грешке. Ако се више записа
подудара, функција враћа #НУМ! вредност грешке.
ДМАКС Враћа највишу вредност у пољу листе података која
одговара критеријумима које наведете.
ДМИН Враћа најнижу вредност у пољу листе података која
одговара критеријумима које наведете.
ДПРОДУЦТ Множи све вредности у пољу листе података које
одговарају критеријумима које сте навели.
ДСТДЕВ Процењује стандардну девијацију на основу узорка вредности
у пољу листе података које одговарају критеријумима које
наведете.
ДСТДЕВП Израчунава стандардну девијацију на основу популације
вредности у пољу листе података које одговарају критеријумима које
наведете.
ДСУМ Збира све вредности у пољу листе података које одговарају
критеријумима које наведете.
ДВАР Процењује варијансу на основу узорка вредности у пољу
листе података које одговарају критеријумима које наведете.
ДВАРП Израчунава варијансу на основу популације вредности у
пољу листе података које одговарају критеријумима које наведете.

Функције базе података се сувише ретко користе за оцењивање сопственог командног дугмета на картици Формуле траке. Као резултат тога, да бисте их користили на радном листу, морате да кликнете на дугме Чаробњак за функције ( фк ) на траци са формулама, а затим да изаберете База података са падајуће листе Изаберите категорију, а затим кликнете на функцију коју желите да користите или унесете базу података функционишу директно у ћелију.

Ћелија Ц2 на радном листу приказаном на овој слици садржи следећу формулу:

Како користити функције базе података у програму Екцел 2013

=ДСУМ(А3:Ј35,"Плата",Ф1:Ф2)

Ова функција ДСУМ израчунава укупан износ свих плата на листи података које су изнад 55.000 УСД. Ово укупно износи 468.500 долара, као што је приказано у ћелији Ц2, која садржи формулу.

Да бисте извршили овај прорачун, наведите опсег А3:Ј35, који садржи целу листу података. Овај опсег укључује горњи ред имена поља као аргумент базе података (који је Екцел 2013 аутоматски конвертовао у његов еквивалент називу опсега, Табела2[#Све]).

Затим наведите „Плата“ као аргумент поља функције ДСУМ јер је то име поља које садржи вредности које желите да збројите. Коначно, наведите опсег Е1:Е2 као аргумент критеријума функције ДСУМ јер ове две ћелије садрже опсег критеријума који означава да се само вредности које прелазе 55000 у пољу Плата треба сабирати.


Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у ​​СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]

Како да направите приступну веб апликацију

Како да направите приступну веб апликацију

Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]

Како означити у СхареПоинт-у

Како означити у СхареПоинт-у

Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]