Одлична нова функција Фласх Филл програма Екцел 2013 вам даје могућност да узмете део података унетих у једну колону табеле радног листа и унесете само те податке у нову колону табеле користећи само неколико притисака на тастер.
Серија уноса се појављује у новој колони, буквално у трену (дакле, назив Фласх Филл ), у тренутку када Екцел открије образац у вашем почетном уносу података који му омогућава да открије податке које желите да копирате. Лепота је у томе што се све ово дешава без потребе да конструишете или копирате било какву формулу.
Уместо да ручно уносите име, средње име или презиме у одговарајуће колоне (или покушавате да копирате цело име клијента из колоне А, а затим да измените делове који нису потребни у колонама Име, Средње име и Презиме), можете користите Фласх Филл да брзо и ефикасно обавите посао. А ево како то радите:
1 Откуцајте Кеитх у ћелију Б2 и довршите унос стрелицом надоле или тастером Ентер.
Када довршите овај унос помоћу тастера са стрелицом надоле или тастера Ентер на тастатури, Екцел помера показивач ћелије на ћелију Б3, где морате да откуцате само прво слово следећег имена за Фласх Филл да бисте добили слику.
2У ћелију Б3 унесите само Ј, прво слово Јонаса, име другог клијента.
Фласх Филл одмах врши маневар типа аутоматског попуњавања тако што предлаже име остатка другог клијента, Јонас, као текст који треба унети у ову ћелију. Истовремено, Фласх Филл предлаже да у колону А у колону Б унесете сва преостала имена од пуних имена.
3 Довршите унос Јонаса у ћелију Б3 тако што ћете кликнути на дугме Ентер или притиснути тастер са стрелицом.
У тренутку када завршите унос података у ћелију Б3, колона Име је готова: Екцел у исто време уноси сва друга имена у колону Б!
Да бисте довршили овај пример табеле са именима уносом средњих и презимена у колоне Ц и Д, респективно, једноставно поновите ове кораке у тим колонама. Прво средње име, Аустен , уносите из ћелије А2 у ћелију Ц2, а затим уписујете В у ћелију Ц3.
Довршите унос у ћелију Ц3 и уноси средњег имена у тој колони су готови. Исто тако, уносите име, Харпер , из ћелије А2 у ћелију Д2, а затим откуцавате С у ћелију Д3. Довршите унос у ћелију Д3, а уноси презимена за колону Д су урађени, завршавајући целу табелу података.