Ако је ваша сврха проналажења ћелије са одређеним уносом у програму Екцел 2013 да можете да је промените, можете да аутоматизујете овај процес користећи картицу Замени у дијалогу Пронађи и замени. Ако кликнете на Почетак→Пронађи и изабери→Замени или притиснете Цтрл+Х или Алт+ХФДР, Екцел отвара дијалог Пронађи и замени са изабраном картицом Замени (уместо картице Пронађи).
На картици Замени унесите текст или вредност коју желите да замените у оквир за текст Пронађи шта, а затим унесите заменски текст или вредност у оквир за текст Замени са.
Када унесете заменски текст, унесите га тачно онако како желите да се појави у ћелији. Другим речима, ако желите да замените сва појављивања Јан на радном листу са јануаром, унесите следеће у поље Замени са:
јануара
Уверите се да користите велико Ј у пољу за текст Замени са, иако можете да унесете следеће у поље за текст Пронађи шта (под условом да не потврдите избор у пољу за потврду Матцх цасе који се појављује само када изаберете дугме Опције да проширите опције дијалога Пронађи и замени):
Јан
Након што наведете шта да замените и чиме да то замените, Екцел можете да замените појављивања на радном листу од случаја до случаја или глобално. Да бисте заменили сва појављивања у једној операцији, кликните на дугме Замени све.
Будите опрезни са глобалним операцијама претраге и замене; они заиста могу у журби да забрљају радни лист ако нехотице замените вредности, делове формула или знакове у насловима и насловима које нисте намеравали да промените. Имајући ово на уму, увек следите једно правило: Никада немојте предузимати глобалну операцију претраге и замене на несачуваном радном листу.
Такође, проверите да ли је поље за потврду Подудари са садржајем целе ћелије (приказује се само када кликнете на дугме Опције) изабрано пре него што почнете. Можете завршити са много нежељених замена ако оставите ово поље за потврду неозначено када заиста желите да замените само целе уносе ћелије (уместо да подударате делове у уносима ћелије).
Ако ипак направите неред, одмах кликните на дугме Поништи на траци са алаткама за брзи приступ или притисните Цтрл+З да бисте вратили радни лист.
Да бисте видели свако појављивање пре него што га замените, кликните на дугме Финд Нект или притисните Ентер. Екцел бира следећу ћелију са текстом или вредношћу коју унесете у оквир за текст Пронађи шта. Да би програм заменио изабрани текст, кликните на дугме Замени. Да бисте прескочили ову појаву, кликните на дугме Пронађи следеће да бисте наставили претрагу. Када завршите са заменом појављивања, кликните на дугме Затвори.