Оутлоок олакшава акумулацију нагомиланих података. То може отежати проналажење информација. Оутлоок има алатку под називом Инстант Сеарцх која се бави управо тим проблемом — и прилично је глатка.
При врху окна за преглед информација, у центру екрана, видите оквир за тренутну претрагу. То је кутија са лупом на десној страни и неким текстом на левој страни. Кликните на то поље и откуцајте првих неколико слова речи које желите да пронађете у оквиру тренутног модула.
Скоро одмах, екран Прегледача информација постаје празан, а затим приказује само ставке које садрже текст који сте унели. На пример, ако сте у модулу Контакти и откуцате јон , видећете само записе који садрже имена као што су Јонес, Јонас и Јонкуил — било коју реч која садржи слова јон . Док Оутлоок приказује пронађене ставке, лупа је замењена Кс. Обришите резултате претраге кликом на Кс.

Оквир за тренутну претрагу вам помаже да пронађете ставке у трену.
У неким случајевима, тражење одређене групе слова није довољно специфично. На пример, можда желите да Оутлоок само приказује људе који се зову Џонс и који раде за компанију КСИЗ. Можете креирати детаљнију претрагу тако што ћете кликнути на дугме Још на траци након што кликнете унутар оквира за тренутну претрагу да бисте је активирали. То открива групу означених оквира које можете изабрати да бисте тражили одређене врсте информација.
Тачна колекција оквира варира у зависности од тога који Оутлоок модул тражите. Ако сте у модулу Контакти, имате изборе као што су Име, Компанија, Пословни телефон итд. Да бисте пронашли све Џонсе у корпорацији КСИЗ, потражите име Џонс и компанија КСИЗ; одмах ћете бити у току са Џонсима у КСИЗ-у.

Такође можете извршити детаљније претраге. На пример, можете истовремено претраживати по имену и по компанији.
Ако ставке које Оутлоок нуди не задовољавају ваше потребе, можете направити различите изборе тако што ћете кликнути на ознаку за сваку врсту информација, а затим можете да видите листу других врста информација за претраживање. На пример, када претражујете своју листу контаката, можете да изаберете град или државу да бисте пронашли људе на одређеној локацији.

Промените типове претраге тако што ћете кликнути на дугме Још, а затим изабрати ознаку да бисте открили листу.
Најбољи начин да разумете функцију Инстант Сеарцх је да је испробате. Само унесите неке информације у поље да видите шта добијате, а затим кликните на Кс да бисте креирали нову претрагу. Ако добијете много резултата, покушајте да користите дугме Још да бисте сузили листу.