Приказ планера тима у Пројецт 2013 вам може помоћи да осигурате да сте распоредили рад међу ресурсима на начин којим се може управљати. Да бисте прешли на приказ планера тима, кликните на доњу половину дугмета Гантовог графикона на картици Задатак на траци, а затим кликните на Планер тима.
Или, ако радите на картици Ресурс, кликните на дугме Планер тима на крајњој левој страни. Овај приказ вам омогућава да премештате задатке између ресурса, доделите задатке који нису додељени, па чак и да планирате задатке који нису заказани.
Једна ствар коју можете приметити након додељивања ресурса је да се мала икона особе појављује као индикатор поред одређених задатака у приказу Гантовог графикона. Ако пређете на приказ оријентисан на ресурсе, можда ћете видети да се имена одређених ресурса сада приказују црвеном бојом. Ове промене су начин на који Пројекат указује на опасност да буду пребукирани у плану.

Када се два или више задатака додељених ресурсу преклапају и узрокују да ресурс буде пребукиран (или свеукупно додељен ), танке црвене траке се појављују изнад и испод периода пребукираности. Приказ планера тима вам такође показује све задатке који нису додељени или немају довољно информација о распореду да би били заказани.
Да бисте видели недодељене задатке, превуците траку на дну која приказује број недодељених задатака нагоре, испуштајући је да бисте поделили приказ како желите.
Одатле можете да превучете и отпустите да бисте исправили бројне проблеме са распоредом и можете користити следеће технике у било којој комбинацији:
-
Да бисте поправили укупну расподелу ресурса: Превуците задатак који се преклапа улево или удесно да бисте променили његов распоред. Ако желите да поново доделите задатак другом ресурсу, превуците задатак нагоре или надоле до тог ресурса.
-
Да бисте доделили недодељени задатак: Превуците задатак нагоре до реда за ресурс којем желите да доделите задатак.
-
Да бисте заказали непланирани задатак: Превуците задатак удесно, у део приказа са временском скалом, а затим испустите задатак на позицију распореда.
Приказ планера тима је само један алат који можете користити за руковање пребукираним ресурсима.
Хоризонтално превлачење у приказу планера тима мења распоред задатака, док вертикално превлачење са једног ресурса на други мења доделу задатка.
Након што имате функционалну верзију плана пројекта, уверите се да се ваши ресурси слажу са њиховим задацима. Можете послати цео план пројекта ресурсима као прилог е-поште или га синхронизовати са СхареПоинт-ом.