Екцел 2016 вам омогућава да креирате и сачувате скупове улазних вредности који дају различите резултате као сценарије помоћу опције Менаџер сценарија у падајућем менију дугмета „Анализа шта ако“ на картици „Подаци“ на траци. Сценарио се састоји од групе улазних вредности на радном листу коме додељујете име, као што су најбољи случај, најгори случај, највероватније случај итд.
Затим, да бисте поново користили улазне податке и видели резултате које они производе на радном листу, једноставно изаберете име сценарија који желите да користите, а Екцел примењује улазне вредности ускладиштене у том сценарију на одговарајуће ћелије на радном листу. Након што креирате различите сценарије за радни лист, можете користити и Управљач сценаријима да креирате збирни извештај који приказује и улазне вредности ускладиштене у сваком сценарију и кључне резултате које сваки од њих производи.
Када креирате сценарио за радни лист, креирате табелу која користи одређене ћелије које се мењају у сваком сценарију (довољно одговарајуће, које се називају променом ћелија ). Да бисте олакшали идентификацију ћелија које се мењају у сваком сценарију који креирате (нарочито у свим извештајима о резимеу сценарија које генеришете), требало би да доделите имена опсега променљивама у табели помоћу командних дугмади Именуј опсег или Креирај из селекције. картицу Формуле на траци пре него што креирате своје сценарије.
Да бисте креирали своје сценарије помоћу Сценарио Манагер-а, следите ове кораке:
Изаберите ћелије које се мењају у табели; односно ћелије чије вредности варирају у сваком од ваших сценарија.
Запамтите да можете да изаберете несуседне ћелије на радном листу тако што ћете држати притиснут тастер Цтрл док кликнете на њих.
Кликните командно дугме Шта ако анализа на картици Подаци на траци, а затим кликните на Управљач сценаријима у његовом падајућем менију или притисните Алт+АВС.
Ова радња отвара оквир за дијалог Сценарио Манагер.
Кликните на дугме Додај у дијалогу Менаџер сценарија.
Ова радња отвара оквир за дијалог Адд Сценарио, сличан приказаном. Дијалошки оквир Додавање сценарија садржи оквир за текст Назив сценарија, где новом сценарију дајете описно име као што је Најбољи случај, Највероватнији случај и тако даље. Овај оквир за дијалог такође садржи оквир за текст Промена ћелија који садржи адресе променљивих ћелија које сте изабрали на радном листу, оквир за коментаре који садржи белешку са вашим именом и тренутним датумом, тако да ћете увек знати када сте креирали одређени сценарио и поља за потврду Заштита која спречавају кориснике да уносе промене и/или вам омогућавају да сакријете сценарио када је радни лист заштићен.

Додавање новог највероватнијег сценарија за прогнозу продаје.
Откуцајте описно име за нови сценарио у текстуални оквир Назив сценарија.
Сада би требало да проверите референце ћелија у текстуалном пољу Промена ћелија да бисте били сигурни да су тачне. Можете их изменити ако је потребно тако што ћете кликнути на оквир за текст Промена ћелија, а затим кликнути на ћелије на радном листу док држите притиснут тастер Цтрл. Такође можете уредити белешку у пољу за коментаре ако желите да додате више информација о својим претпоставкама као део новог сценарија.
Екцел подразумевано штити сценарио од промена када укључите заштиту за радни лист, тако да не можете ни на који начин да измените или избришете сценарио. Ако желите да Екцел сакрије и сценарио када је заштита радног листа укључена, потврдите избор у пољу за потврду Сакриј. Ако не желите да заштитите или сакријете сценарио када је укључена заштита радног листа, кликните на поље за потврду Спречи промене да бисте уклонили његову ознаку за потврду и оставите поље за потврду Сакриј какав јесте.
У одељку Заштита дијалога Додавање сценарија изаберите какву врсту заштите сценарија вам је потребна, ако постоји, помоћу поља за потврду Спречи промене и Сакриј.
Сада сте спремни да наведете променљиве вредности за нови сценарио.
Кликните на ОК у дијалогу Додај сценарио.
Ова радња затвара оквир за дијалог Додај сценарио, а затим отвара дијалошки оквир Вредности сценарија, сличан приказаном. Дијалог „Вредности сценарија“ нумерише и приказује назив опсега (под претпоставком да сте дали име свакој од ћелија), праћено тренутном вредношћу за сваку од променљивих вредности које сте изабрали на радном листу пре него што почнете да дефинишете различите сценарије за вашу табелу.

Одређивање вредности које се мењају у дијалогу Вредности сценарија.
Можете да прихватите вредности приказане у пољу за текст за сваку ћелију која се мења ако одговара тренутном сценарију који дефинишете, или можете да повећате или смањите било коју или све од њих по потреби да одражавају претпоставке сценарија.
Проверите вредности у пољу за текст сваке ћелије која се мења и по потреби измените вредности.
Сада сте спремни да затворите дијалошки оквир Вредности сценарија, чиме се довршава дефиниција новог сценарија.
Кликните на дугме Додај у дијалогу Вредности сценарија.
Ова радња затвара оквир за дијалог Вредности сценарија и враћа вас у дијалог Додавање сценарија, где можете да дефинишете ново име сценарија за ћелије које се мењају.
Поновите кораке од 4 до 7 да бисте додали све друге сценарије које желите да креирате.
Након што завршите са дефинисањем свих различитих сценарија које желите да примените на променљиве вредности у табели, можете затворити оквир за дијалог Вредности сценарија, а затим се вратити у дијалог Менаџер сценарија, где можете да користите дугме Прикажи да видите како користите различите скупови променљивих вредности утичу на вашу табелу.
Кликните на ОК у дијалогу Додај вредности, а затим кликните на дугме Затвори у дијалогу Менаџер сценарија.
Када се вратите у дијалог Менаџер сценарија, имена свих сценарија које сте додали појављују се у оквиру са листом сценарија. На пример, на слици видите да су три сценарија — највероватније, најбољи случај и најгори случај — сада наведена у оквиру листе сценарија.
Да бисте приказали одређени сценарио на радном листу који користи вредности које сте унели за променљиве ћелије, једноставно кликните двапут на име сценарија у овом оквиру са листом или кликните на име, а затим кликните на командно дугме Прикажи. На слици су приказани резултати у узорку радног листа предвиђања након што је приказан сценарио најгорег случаја.

Табела након приказивања најгорег сценарија.
Ако након креирања сценарија за радни лист установите да треба да користите различите улазне вредности или желите да додате или уклоните сценарије, можете да измените сценарије у дијалогу Менаџер сценарија.
Да бисте изменили име сценарија и/или улазне вредности додељене променљивим ћелијама тог сценарија, кликните на име сценарија у оквиру са листом Сценарији, а затим кликните на дугме Уреди да бисте могли да извршите одговарајуће промене у дијалогу Уређивање сценарија.
Да бисте уклонили сценарио са радног листа, изаберите име сценарија у оквиру листе Сценарији, а затим кликните на дугме Избриши. Имајте на уму, међутим, да ако грешком избришете сценарио, не можете га вратити командом Ундо. Уместо тога, морате поново да креирате сценарио коришћењем командног дугмета Додај као што је претходно наведено.
Такође можете да обједините сценарије из других отворених датотека Екцел радне свеске. (Наравно, радне свеске морају да деле исти изглед табеле и мењају ћелије.) Да бисте спојили сценарио у тренутни радни лист из друге радне свеске, кликните на дугме Обједини у дијалогу Менаџер сценарија, а затим изаберите радну свеску из падајућег менија Књига оквир са листом и радни лист са падајуће листе Лист пре него што кликнете на ОК. Екцел затим копира све сценарије дефинисане за тај радни лист и спаја их са свим сценаријима које сте дефинисали за тренутни радни лист.