СхареПоинт користи групе за управљање процесом додељивања некоме приступа садржају на локацији. Свака СхареПоинт група мапира на скуп дозвола које дефинишу задатке које корисник може да обавља.
Већина корисника спада у једну од три подразумеване групе СхареПоинт-а:
-
Посетиоци сајта: Омогућава приступ сајту само за читање и омогућава корисницима да креирају упозорења. Корисници којима је потребан приступ за читање сајта, али не морају да доприносе садржају, су посетиоци.
-
Чланови сајта: Корисницима додељује ниво дозволе за допринос, који им омогућава да додају, уређују и мењају ставке и прегледају сајтове. Већина крајњих корисника спада у ову категорију за сајт.
-
Власници сајта: Даје потпуну контролу. Власник сајта може или не мора редовно да користи сајт, али власник сајта може делегирати административне и дизајнерске задатке на друге. Такође, власник сајта може или не мора бити техничко лице.
Приступом вашем сајту и његовом садржају се управља чланством у групи . Додавање и уклањање корисника из СхареПоинт група је најефикаснији начин давања и опозива дозвола.
Сајт највишег нивоа има један скуп посетилаца сајта, чланова сајта и власника сајта. Стварни називи група су одређени именом сајта. На пример, ако се ваша веб локација зове Продаја , СхареПоинт позива ваше групе Посетиоци продаје, Чланови продаје и Власници продаје.
Ове три групе се креирају и именују када се креира сајт највишег нивоа. Све апликације и подсајтови који су направљени испод сајта највишег нивоа користе ове групе и имају исти скуп људи унутар група. Подразумевано, сав садржај и подсајтови на вашем сајту највишег нивоа имају исте дозволе, назване наслеђивање дозвола.