Екцел 2013 вам омогућава да улепшате радни лист читавом гомилом графике, укључујући искричаве (нове мале графиконе који се уклапају тачно у ћелије радног листа), оквире за текст, цртеже са исјечцима које је обезбедио Мицрософт, као и графичке слике увезене из других извора, као што су као дигиталне фотографије, скениране слике и слике преузете са Интернета.
Поред ове графике, Екцел 2013 подржава креирање фенси графичког текста под називом ВордАрт, као и читав низ организационих и процесних дијаграма познатих под заједничким називом СмартАрт графика.
Подстакните податке помоћу искричавих линија у програму Екцел 2013
Екцел 2013 подржава посебну врсту графичке информације која се зове спарклине која представља трендове или варијације у прикупљеним подацима. Спарклинес су мали графикони углавном величине текста који их окружује. У програму Екцел 2013, спарклинес су висина ћелија радног листа чије податке представљају и могу бити било који од следећих типова графикона:
-
Линија која представља релативну вредност изабраних података радног листа
-
Колона у којој су изабрани подаци радног листа представљени сићушним колонама
-
Победа/Губитак где се изабрани подаци радног листа појављују као графикон победа/губитака; победе су представљене плавим квадратима који се појављују изнад црвених квадрата (који представљају губитке)
Спарклинес преко Екцел 2013 алата за брзу анализу
У програму Екцел 2013 можете да користите нови алат за брзу анализу да бисте брзо додали искричаве у своје податке. Све што треба да урадите је да изаберете ћелије на радном листу које ће бити визуелно представљене, кликните на алатку за брзу анализу, а затим на Спарклинес на палети опција. Ово приказује дугмад за три типа спарклине-а: линија, колона и победа/губитак.
Да бисте прегледали како ваши подаци изгледају са сваким типом светлуцавих линија, истакните дугме на палети помоћу показивача миша или показивача додира. Затим, да додате прегледане искричаве на свој радни лист, једноставно кликните на одговарајуће дугме Спарклинес.
Можете видети пример радног листа Мотхер Гоосе Ентерприсес са продајом у првом кварталу након што је изабран опсег ћелија Б3:Д11, а затим отворите картицу Спарклинес у палети алата за брзу анализу. Екцел одмах прегледа линије тренда типа линије у опсегу ћелија Е3:Е11 радног листа. Да бисте додали ове линије тренда, све што треба да урадите је да кликнете на опцију Линија у палети алата.
Спарклинес са Екцел 2013 траке
Такође можете додати искричаве на стари добри начин помоћу командних дугмади Спарклинес на картици Уметање на траци. Да бисте ручно додали искричаве у ћелије вашег радног листа:
Изаберите ћелије на радном листу са подацима које желите да представите искричавим линијама.
Кликните на тип графикона који желите за своје спарклине (линија, колона или победа/губитак) у групи Спарклинес на картици Уметање или притисните Алт+НСЛ за линију, Алт+НСО за колону или Алт+НСВ за победу/губитак.
Екцел отвара дијалошки оквир Цреате Спарклинес који садржи два оквира за текст:
Изаберите ћелију или опсег ћелија где желите да се ваше светлуцаве линије појављују у оквиру за текст Опсег локације, а затим кликните на ОК.
Приликом креирања искричавих линија које обухватају више од једне ћелије, број редова и колона у опсегу локација мора да одговара броју редова и колона у опсегу података. (То јест, низови морају бити једнаке величине и облика.)
Пошто су искричави тако мали, можете их лако додати у ћелије у последњој колони табеле. На тај начин, искричави могу визуелно приказати податке и побољшати значење док су саставни део табеле.
Како форматирати спарклинес
Након што додате искричаве линије на радни лист, Екцел 2013 додаје контекстуалну картицу Спарклине Тоолс са сопственом картицом Дизајн на траку која се појављује када се изабере ћелија или опсег са искричавим линијама.
Ова картица Дизајн садржи дугмад која уређују тип, стил и формат искричавих линија. Последња група на овој картици вам омогућава да повежете опсег искричавих линија у једну групу која може да дели исту осу и/или минималне или максималне вредности. Ово је корисно када желите да колекција искричавих линија дели исте параметре графикона тако да подједнако представљају трендове у подацима.
Не можете да избришете искричаве из опсега ћелија тако што ћете изабрати ћелије, а затим притиснути дугме Делете. Уместо тога, да бисте уклонили спарклинес, кликните десним тастером миша на њихов опсег ћелија и изаберите Спарклинес→Цлеар Селецтед Спарклинес из његовог контекстног менија.