Пре неколико година, Мицрософт је купио компанију под називом Скипе која нуди веома глатку услугу на мрежи која комбинује конференцијске позиве, видео ћаскање, размену тренутних порука и друге врсте алата за сарадњу. Мало по мало, Мицрософт је увео Скипе у Мицрософт Оффице породицу како би олакшао повезивање удаљених сарадника који желе да заврше ствари.
Пре него што будете могли да подесите./или користите Скипе састанке, потребно је да отворите апликацију Скипе за посао која је већ на вашем рачунару као део Мицрософт Оффице пакета и да се пријавите на Скипе. У већини случајева, информације за пријаву на Виндовс ће вас одвести у Скипе. У супротном, обратите се администратору система да бисте пронашли информације за пријаву.
Постављање Скипе састанка
Ако имате покренут Скипе на рачунару, можете претворити Скипе у своју виртуелну конференцијску салу када подесите састанак преко Оутлоок-а. Постоји чак и Скипе дугме на обрасцу за нови састанак. Ако кликнете на то дугме док постављате састанак, у телу ваше позивнице за састанак ће се појавити веза са ознаком Јоин Скипе Меетинг. То је све што треба да урадите да бисте направили Скипе састанак. Толико је једноставно да је скоро тешко поверовати.
Креирање Скипе састанка у Оутлоок-у је једноставно као клик на дугме Јоин Скипе Меетинг.
Придруживање Скипе састанку
Једина ствар која је лакша од успостављања Скипе састанка је придруживање. Када дође време за ваш састанак, само идите на свој календар и двапут кликните на састанак да бисте га отворили. Кликните на везу са ознаком Придружите се Скипе састанку и аутоматски ћете бити одведени у Скипе програм и аудио конференција ће већ бити започета. Скипе претвара ваш рачунар у спикерфон и систем за видео конференције.
Ако чујете људе како причају, само проговорите и придружите се конференцији. Када завршите са конференцијом, затворите Скипе тако што ћете кликнути на Кс у горњем десном углу екрана Скипе-а.